FAQ

Rechnungshub kann sowohl textbasierte PDF-Rechnungen als auch gescannte PDF-Dokumente auslesen. Dabei unterstützt Rechnungshub auch umfangreiche Rechnungen mit bis zu 100 Seiten. Die Datei muss als echtes PDF vorliegen und eine eindeutig erkennbare Rechnungsnummer enthalten. Aus technischen Gründen liegt die maximale Dateigröße derzeit bei 4,5 MB pro Rechnung.

Ja. Rechnungshub kann auch gescannte PDF-Rechnungen (Image-Only-PDFs) auslesen. Dafür nutzt das System eine OCR-Texterkennung, die den Inhalt der gescannten Rechnung automatisch in maschinenlesbaren Text umwandelt. Unterschiede zwischen gescannten und textbasierten PDF-Rechnungen verstehen

PDF-Rechnungen können direkt per E-Mail in das Portal hochgeladen werden. Leiten Sie Ihre PDF-Rechnungen dazu einfach als Anhang an ausgang@rechnungshub.de (Ausgangsrechnungen) oder eingang@rechnungshub.de (Eingangsrechnungen) weiter. Das Portal erkennt anhand der Absenderadresse automatisch, welchem Konto die Rechnung zugeordnet werden soll. Nach dem Eingang wird die PDF-Rechnung automatisch ausgelesen und im entsprechenden Postfach bereitgestellt. PDF-Rechnungen per E-Mail automatisch ins Portal übertragen

Wenn sich eine PDF-Rechnung nicht hochladen lässt, liegt dies meist an technischen oder inhaltlichen Problemen. Häufige Ursachen sind eine zu große Datei, eine fehlende Rechnungsnummer, ungültige Datumsangaben oder ein nicht unterstütztes Dateiformat. Häufige Ursachen für fehlgeschlagene PDF-Uploads beheben