FAQ

Die KI analysiert PDF-Rechnungen in mehreren Schritten. Zunächst wird der Text aus der Datei ausgelesen – entweder per OCR bei gescannten Dokumenten oder durch direkte Textextraktion bei digitalen PDFs. Anschließend erkennt die KI automatisch wichtige Informationen wie Lieferantendaten, Rechnungsbeträge und einzelne Rechnungspositionen. Zusätzlich prüft das System die Plausibilität der Daten, gleicht Summen und Steuern ab und erkennt auch komplexe Rechnungsstrukturen. Wie die KI von Rechnungshub Rechnungsdaten erkennt und validiert

Rechnungshub prüft im Hintergrund automatisch, ob alle Anforderungen der E-Rechnungsverordnung erfüllt sind. Unvollständige oder fehlerhafte Angaben werden im Portal farblich hervorgehoben. Erst wenn alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind, kann eine rechtssichere E-Rechnung erstellt werden. Unsere KI erreicht bereits eine Erkennungsquote von 97,5 %. Dennoch lassen sich einzelne Fehler nicht vollständig ausschließen. Daher empfehlen wir, insbesondere bei den ersten 10 bis 20 Rechnungen eine kurze Sichtprüfung durchzuführen.

Es können bis zu 10 PDF-Rechnungen gleichzeitig hochgeladen und ausgelesen werden. Die Prüfung und die Erstellung der E-Rechnungen erfolgt anschließend manuell nacheinander.

Ihre E-Rechnungen werden revisionssicher im Portal gespeichert. Von dort können Sie sie jederzeit herunterladen und anschließend per E-Mail an Ihre Kunden verschicken.

Ja, absolut. Ihre ursprüngliche PDF-Rechnung bleibt optisch zu 100 % unverändert erhalten. Rechnungshub bettet lediglich die technischen, strukturierten XML-Daten unsichtbar im Hintergrund in die PDF-Datei ein (nach dem PDF/A-3-Standard). Ihr Kunde kann die Rechnung also wie gewohnt ansehen und ausdrucken, während sein Buchhaltungssystem die Daten automatisch im Hintergrund ausliest.

Unsere KI nutzt spezialisierte Modelle und Reasoning-Verfahren, um auch verschachtelte Rabatte auf Positionsebene richtig zuzuordnen.

Das reine Auslesen und Erstellen dauert nur wenige Sekunden. Die manuelle Prüfung dauert je nach Komplexität der Rechnung zwischen 1 und 15 Minuten.