PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln 

Rechnungshub unterstützt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (ab Version 2.3) sowie reine XML-Rechnungen nach dem CII-Standard. Damit erfüllen Ihre Rechnungen die gesetzlichen Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 sowie die XRechnung (ab Version 3.0) für den Versand an Behörden.

Der Prozess ist denkbar einfach: Sie laden Ihre gewohnte PDF-Rechnung ins Portal hoch. Unsere KI liest die Rechnungsdaten automatisch aus, prüft sie auf Konformität und markiert eventuelle Fehler. Nach einer kurzen Prüfung laden Sie die fertige E-Rechnung (XML oder ZUGFeRD) direkt herunter.

Rechnungshub prüft im Hintergrund automatisch, ob alle Anforderungen der E-Rechnungsverordnung erfüllt sind. Unvollständige oder fehlerhafte Angaben werden im Portal farblich hervorgehoben. Erst wenn alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind, kann eine rechtssichere E-Rechnung erstellt werden. Unsere KI erreicht bereits eine Erkennungsquote von 97,5 %. Dennoch lassen sich einzelne Fehler nicht vollständig ausschließen. Daher empfehlen wir, insbesondere bei den ersten 10 bis 20 Rechnungen eine kurze Sichtprüfung durchzuführen.

Ihr gebuchtes Kontingent ist als flexibles Jahreskontingent das ganze Jahr über gültig und verfällt erst mit Ablauf Ihres Abrechnungsjahres. Sie sind an keine monatlichen Limits gebunden: Wenn Sie im Basis-Abo 60 Umwandlungen pro Jahr haben, können Sie beispielsweise im ersten Monat 50 PDFs konvertieren und die restlichen 10 Einheiten flexibel auf die verbleibenden Monate aufteilen.

Nein, ein direkter Mailversand aus dem Portal heraus erfolgt nicht. Sie laden die rechtskonforme ZUGFeRD- oder XML-Datei einfach herunter und versenden sie wie gewohnt als E-Mail-Anhang oder laden sie in den zentralen Rechnungspostfächern Ihrer Kunden hoch.

Ihre Daten werden DSGVO-konform in Deutschland (AWS Frankfurt) gespeichert und verschlüsselt übertragen. Zugriff haben nur autorisierte Personen, abgesichert durch 2-Faktor-Authentifizierung. Rechnungen werden ausschließlich zur Verarbeitung in E-Rechnungen genutzt, Backups werden regelmäßig erstellt, und alle Verarbeitungsschritte protokolliert. Personenbezogene Daten (E-Mail, Name, Telefonnummer) werden nur für Vertragszwecke oder zur Kommunikation verwendet und nicht an unautorisierte Dritte weitergegeben. Zusätzliche Sicherheit: Regelmäßige Software-Updates und Sicherheitsprüfungen Hohe Verfügbarkeit (99,5 %) über mehrere Rechenzentren Nutzung zertifizierter Drittanbieter (AWS, Auth0, Chargebee etc.) mit DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsverträgen Weiterführende Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag "Wie sicher sind meine Daten?"

Ja. Bei Rechnungshub tritt der AVV automatisch bereits ab der kostenlosen Testphase in Kraft. Sobald Sie Ihren Testzugang erstellen, sind Ihre Daten und die Daten Ihrer Kunden rechtlich vollumfänglich abgesichert.