Eine Umwandlung zählt erst dann, wenn aus einer PDF-Rechnung tatsächlich eine E-Rechnung (ZUGFeRD oder XML) erstellt wurde. Das reine Hochladen einer PDF-Rechnung zählt noch nicht als Umwandlung.Sowohl die Umwandlung von Ausgangsrechnungen als auch von Eingangsrechnungen wird auf Ihr Kontingent angerechnet.E-Rechnungen, die Sie während der Testphase erstellen, werden nicht auf Ihr Abo-Kontingent angerechnet.

Ihr gebuchtes Kontingent gilt als Jahreskontingent und bleibt bis zum Ende Ihres Abrechnungsjahres gültig. Nicht genutzte Umwandlungen verfallen daher nicht monatlich. Im Basic-Abo stehen Ihnen beispielsweise 60 Umwandlungen pro Jahr zur Verfügung (12 × 5 Umwandlungen). Wann Sie diese nutzen, entscheiden Sie selbst. Sie können beispielsweise alle drei Monate 15 PDF-Rechnungen umwandeln oder bereits zu Beginn der Laufzeit 30 Umwandlungen nutzen und die verbleibenden 30 flexibel über das restliche Jahr verteilen.

Rechnungshub erzeugt automatisch die passenden Formate nach der europäischen Norm EN 16931. Sie entscheiden beim Download selbst, welche Datei Sie nutzen möchten: Für den B2B-Geschäftsverkehr: Sie erhalten ZUGFeRD im Comfort-Profil (Original-PDF mit integriertem XML) sowie eine reine XML-Rechnung im CII-Standard. Für Behördenrechnungen: Sie erhalten eine Standard-XRechnung im CIUS-Profil sowie eine ZUGFeRD-Rechnung (Original-PDF mit integrierter XRechnung).

Rechnungshub speichert E-Rechnungen revisionssicher und protokolliert sämtliche Aktionen wie Upload, Umwandlung oder Löschung. Außerdem werden Rechnungen eindeutig zugeordnet und regelmäßig gesichert. Während Ihrer Nutzung des Portals bleiben Ihre Dokumente und Protokolle jederzeit nachvollziehbar und für Prüfungen zugänglich. Nach einer Kündigung müssen Sie jedoch selbst für die weitere gesetzeskonforme Aufbewahrung sorgen. Mit Rechnungshub revisionssicher archivieren

Mit dem Feature „Upload per E-Mail-Adresse“ können Sie PDF-Rechnungen direkt per E-Mail in Rechnungshub hochladen. Senden Sie die Rechnung einfach als Anhang an ausgang@rechnungshub.de (Ausgangsrechnungen) oder eingang@rechnungshub.de (Eingangsrechnungen). Das Portal ordnet die Rechnung anhand der Absenderadresse automatisch Ihrem Konto zu, liest sie aus und legt sie im entsprechenden Postfach ab. PDF-Rechnungen per E-Mail automatisch ins Portal übertragen

Mit dem Steuerberater-Zugang können Sie Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater Zugriff auf Ihr digitales Rechnungsarchiv geben. Dazu versenden Sie einfach einen Zugangslink per E-Mail. Über diesen Zugang können Rechnungen eingesehen und heruntergeladen werden. Rückfragen lassen sich direkt über die integrierte Kommentarfunktion klären.

Mit der PDF-Erweiterung erhalten Sie für 7 € pro Monat zusätzlich 20 PDF-Umwandlungen. Diese werden Ihrem bestehenden Jahreskontingent hinzugefügt und können flexibel über die gesamte Vertragslaufzeit genutzt werden. Beispiel: Das Plus-Abo umfasst 15 Umwandlungen pro Monat. Mit der PDF-Erweiterung erhöht sich Ihr Kontingent auf insgesamt 35 Umwandlungen pro Monat. Auf das Jahr gerechnet stehen Ihnen damit 420 Umwandlungen für 204 € zur Verfügung. Alle Fragen zur PDF-Erweiterung klären