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Grundsätzlich sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG dauerhaft von der E-Rechnungspflicht befreit. Trotzdem kann es Situationen geben, in denen Sie als Kleinunternehmer eine E-Rechnung benötigen. Die meisten unserer Kunden in der Kleinunternehmerregelung stehen vor genau zwei Fällen: Entweder müssen sie eine Rechnung an eine Behörde oder staatliche Einrichtung stellen, oder ihre Geschäftspartner – meist größere Unternehmen – verlangen eine E-Rechnung. In diesem Beitrag erfahren

Maßeinheiten sind in jeder E-Rechnung verpflichtend. Sie gehören zu den zentralen Anforderungen der EN 16931, auf deren Grundlage alle XRechnung- und ZUGFeRD-Dokumente erstellt werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie erlaubt ist, was sinnvoll ist und wie Sie Sonderfälle korrekt abbilden. Inhaltsverzeichnis Welche Maßeinheiten sind in der XRechnung bzw. ZUGFeRD zulässig? Welche Maßeinheit nutze ich, wenn meine Maßeinheit nicht unterstützt wird? Was mache ich, wenn me

Der BIC sorgt häufig für Verwirrung: Braucht eine E-Rechnung ihn zwingend oder nicht? Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist die Angabe des BIC bei Überweisungen heute nicht mehr erforderlich – und deshalb ist sie auch in der E-Rechnung kein Pflichtfeld. Dennoch verlangen viele ERP-Systeme, Behörden und internationale Zahlungen weiterhin die Kombination aus IBAN und BIC. In diesem Beitrag erklären wir, wann der BIC notwendig ist, wie er in der E-Rechnung hinter

Es gibt drei Situationen, in denen ein Zurücksetzen Ihres Passworts in Rechnungshub notwendig ist: Sie haben Ihr Passwort vergessen. Sie möchten Ihr Passwort aus Sicherheitsgründen erneuern. Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse wurde geändert. In allen Fällen können Sie Ihr Passwort ganz einfach neu setzen: 1. Öffnen Sie das Login-Formular Klicken Sie dort auf „Passwort vergessen?“ . 2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein Tragen Sie im angezeigten Formular Ihre aktuelle E-Mail-Adres

Die Umstellung auf die elektronische Rechnung (E-Rechnung) macht die strukturierte und maschinenlesbare Abbildung jeder einzelnen Rechnungsposition verpflichtend. Die Grundlage dafür ist die europäische Norm EN 16931. Die folgende Tabelle zeigt die notwendigen Felder, die wir in unserem System anbieten: Feld Beschreibung Beschreibung Die detaillierte Bezeichnung der gelieferten Ware oder Leistung. Menge Die Anzahl der gelieferten oder erbrachten Einheiten. Maßeinheit Die norm

Die Bestellnummer ist eine Referenz, die vom Käufer vergeben wird. Sie verknüpft die E-Rechnung eindeutig mit einem Auftrag und erleichtert dem Empfänger die Zuordnung im Einkaufssystem. Inhaltsverzeichnis Wie wird die Bestellnummer in einer E-Rechnung hinterlegt? Was sind typische Bezeichnungen? Wann ist die Bestellnummer erforderlich? Wie unterscheidet sich die Bestellnummer von der Käuferreferenz? Wie wird die Bestellnummer in einer E-Rechnung hinterlegt? Die Bestellnumme

Bei Rechnungshub können Sie Ihre Rechnung auf verschiedene Weise bezahlen: mit Kreditkarte oder Girokarte (EC-Karte) über das Online-Zahlungssystem oder alternativ per Überweisung. Inhaltsverzeichnis Wie funktioniert die Rechnungsstellung? Kann ich mit Girokarte bezahlen? Werden Lastschrift-Zahlungen unterstützt? Wie funktioniert die Rechnungsstellung? Nachdem Sie ein Abo bei uns abgeschlossen haben, erhalten Sie eine E-Mail mit der Rechnung. So begleichen Sie Ihre Rechnung:

Im Kern unserer Lösung arbeiten intelligente KI-Modelle zusammen, um Ihre PDF-Rechnungen automatisch zu analysieren und in eine klare, maschinenlesbare Form zu überführen. Sie erkennen den Aufbau jeder Rechnung, finden die wichtigsten Informationen, erfassen alles – von den Lieferantendetails bis zu den einzelnen Positionen - und prüfen die Konsistenz der Daten. Keine Rechnung gleicht der anderen. Die KI muss demnach in der Lage sein, unterschiedliche Layouts, Sprachen, Forma

Die Leitweg-ID ist ein eindeutiger Identifikationscode, der bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) zwingend angegeben werden muss . Mit ihr kann die Behörde die Rechnung direkt zuordnen und korrekt weiterverarbeiten. Inhaltsverzeichnis Wo wird die Leitweg-ID hinterlegt? Wie sieht eine Leitweg-ID aus? Wo finde ich die Leitweg-ID? Was mache ich, wenn ich die Leitweg-ID nicht finde? Kann ich sie auch mit anderen Referenzen kombinieren? Fazit Wo wird die Leitweg-ID hint

Wer Rechnungen digital verarbeitet, will sicher sein, dass die Daten geschützt und rechtskonform gespeichert sind. In diesem Beitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen dazu, wie wir mit Rechnungen und personenbezogenen Daten umgehen – kurz, verständlich und transparent. Speicherung & Zugriff Wie werden die Rechnungen gespeichert? Rechnungen werden ausschließlich für die Umwandlung in E-Rechnungen genutzt. Eine anderweitige Verwendung findet nicht statt. Wo werden die Rech

Sie haben eine PDF-Rechnung hochgeladen, sie validiert und daraus erfolgreich eine E-Rechnung erstellt? Dann stellen Sie sich vielleicht die Frage: Wie speichere ich meine E-Rechnung? E-Rechnung in Rechnungshub speichern Sobald Sie in unserem Portal eine E-Rechnung erstellt haben, wird sie automatisch gespeichert. Sie finden sie jederzeit in Ihrer Rechnungsliste. E-Rechnung lokal abspeichern Natürlich können Sie Ihre E-Rechnungen auch jederzeit herunterladen und lokal sichern

Manchmal passiert es, dass PDF-Rechnungen nicht hochgeladen werden. Im Portal erscheint oben links kurz das Upload-Zeichen, doch dann verschwindet es wieder – ohne dass das Portal in den Verarbeitungsmodus wechselt. Das kann verschiedene Gründe haben. In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen die häufigsten Ursachen und was Sie dagegen tun können. Inhaltsverzeichnis Ihre Datei ist größer als 4,5 MB Ihre Rechnung umfasst mehr als 100 Seiten Ihre Rechnung enthält keine Rechnungs

GoBD ist die Abkürzung für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Die GoBD sind vom deutschen Finanzministerium herausgegebene Regeln. Sie legen fest, wie Unternehmen steuerrelevante Daten digital erfassen, verarbeiten und sicher aufbewahren müssen. Sie gelten für alle Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, die buchführungspflichtig sind oder freiwillig Bücher f

Manchmal erreichen uns Fragen von Interessenten, ob in unserem Portal auch mehrere Steuersätze innerhalb einer Rechnung unterstützt werden. Die Antwort lautet: Ja, Rechnungshub unterstützt mehrere Steuersätze. In diesem Beitrag zeigen wir, in welchen Fällen verschiedene Steuersätze in einer Rechnung vorkommen können und wie Sie das in unserem Portal korrekt abbilden. Wann brauche ich mehrere Steuersätze in einer Rechnung? In der Praxis gibt es verschiedene Situationen, in den

Sie haben Rechnungshub getestet und möchten jetzt ein Abonnement buchen? Kein Problem – das geht ganz einfach über Ihre Einstellungen: Öffnen Sie diesen Link: https://app.rechnungshub.de/settings?tab=billing Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf den schwarzen Button „Jetzt Abonnement abschließen“. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Wählen Sie das passende Paket aus, das Sie buchen möchten. Im nächsten Schritt geben Sie Ihre Kontaktdaten ein. Tipp: Wenn Sie Ihre Stammdat

Verkaufen Sie als deutsches Unternehmen Waren oder Dienstleistungen ins Ausland – ob innerhalb der EU oder weltweit – gelten besondere Rechnungsregeln, die sich auch in E-Rechnungen widerspiegeln. In diesem Beitrag erklären wir die gesetzlichen Grundlagen, die Pflichtangaben einer Auslandsrechnung und wie Sie in Rechnungshub Auslandsrechnungen richtig einstellen und in ein E-Rechnungsformat überführen. Inhaltverzeichnis Auslandsrechnungen richtig einordnen Innergemeinschaftli

Diese Woche haben mich gleich zwei Kundennachrichten erreicht mit der Frage: „Wie kann ich meiner E-Rechnung zusätzliche Dokumente hinzufügen?“ Gemeint sind die sogenannten rechnungsbegründenden Unterlagen. Unsere kurze Antwort: Solche Unterlagen können als separate Anhänge gemeinsam mit der E-Rechnung verschickt werden. Inhaltsverzeichnis Was sind rechnungsbegründende Unterlagen? Was muss ich beim Versand per E-Mail beachten? Wie ordne ich Anhänge richtig zu einer E-Rechnun

Jede E-Rechnung braucht eine eigene Nummer – und zwar eine, die nur einmal vergeben wird. Das ist keine technische Anforderung unserer Software, sondern gesetzlich vorgeschrieben. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, warum jede E-Rechnung eine eindeutige Nummer braucht, was das Umsatzsteuergesetz dazu sagt und warum doppelte Rechnungsnummern in Rechnungshub automatisch beanstandet werden. Wichtig zu wissen: Die Pflicht zur eindeutigen Rechnungsnummer gilt in unserem Portal aus

Um eine E-Rechnung an den Empfänger senden zu können , muss sie erst einmal lokal gespeichert werden. In Rechnungshub gibt es dafür zwei Möglichkeiten: den Download aus der Listenansicht und den Download innerhalb der Rechnungsansicht. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie beide Wege nutzen. Inhaltsverzeichnis Download über die Listenansicht Mehrere Rechnungen auf einmal herunterladen Download über die Rechnungsansicht Download über die Listenansicht