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Die Zahlungsdetails einer E-Rechnung bestehen aus den Zahlungsbedingungen und dem Fälligkeitsdatum. Sie legen fest, bis wann und unter welchen Bedingungen eine Rechnung bezahlt werden muss. Inhaltsverzeichnis Wie werden Zahlungsdetails hinterlegt? Was gehört in das Feld Zahlungsbedingungen? Welche Regeln gelten für das Fälligkeitsdatum? Wann müssen Zahlungsdetails angegeben werden? Wie werden Zahlungsdetails hinterlegt? In einer E-Rechnung werden die Zahlungsdetails in zwei D

Die EN 16931 ist der europäische Standard für E-Rechnungen. Sie legt fest, wie Rechnungsdaten strukturiert werden und wie sie zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden können. Der Zweck der Norm ist klar: Unternehmen und Behörden sollen E-Rechnungen in ganz Europa einheitlich und automatisch austauschen können – unabhängig davon, welche Software sie verwenden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie die EN 16931 E-Rechnungen standardisiert, welche Kerndaten eine Rechnun

In der Welt der E-Rechnung wird sehr präzise gerechnet. Die Norm EN 16931 gibt klare Regeln vor, wie und wann gerundet wird. An diesen Regeln orientiert sich auch Rechnungshub. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Rechnungshub die Rundung von Beträgen, Mengen und Einzelpreisen handhabt, wie viele Dezimalstellen unterstützt werden, wann gerundet wird, warum es zu Rundungsdifferenzen kommen kann und wie Sie diese in der Praxis richtig behandeln. Inhaltsverzeichnis Wie wird in Rech

Die XRechnung ist ein standardisiertes digitales Rechnungsformat auf XML-Basis. Sie enthält ausschließlich strukturierte, maschinenlesbare Daten. In diesem Beitrag erklären wir Aufbau der XRechnung, rechtliche Grundlagen, Erkennungsmerkmale sowie Unterschiede zu ZUGFeRD. Inhaltsverzeichnis Wie ist die XRechnung aufgebaut? Was ist EN 16931? Woran erkenne ich eine XRechnung? Wie kann man XRechnungen lesen? Wie erstellt man eine XRechnung? Was ist der Unterschied zwischen XRechn

Ja, bei Rechnungshub tritt unser AVV schon während der Testphase in Kraft. In dem Moment, in dem Sie sich für eine kostenlose Testperiode anmelden, sichert dieser Vertrag Ihre Daten ab. Sobald Sie personenbezogene Daten in unser System hochladen, gelten die Schutzbestimmungen ohne Ausnahme. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, warum dieser Vertrag für Sie wichtig ist und wie wir Ihre Daten schützen. Inhaltsverzeichnis Was ist ein AVV? Warum ist ein AVV wichtig? Was steht in un

Elektronische Rechnungen nach der EN 16931 bestehen aus strukturierten Datenfeldern. In Deutschland kommt dafür meist das XML-basierte CII-Format zum Einsatz. Jede Information einer Rechnung wird einem fest definierten XML-Element zugeordnet. So wird beispielsweise die Postleitzahl in einem eigenen Feld namens <PostcodeCode> gespeichert: Die einzelnen Felder sind hierarchisch organisiert. Die Postleitzahl gehört beispielsweise zur Anschrift des Käufers, die in XML als <Postal

UBL und CII sind die zwei gängigen "Sprachen", in denen E-Rechnungen verfasst werden. Sie definieren, wie Rechnungsdaten strukturiert und zwischen Systemen ausgetauscht werden. Sie stehen für: Cross Industry Invoice (CII) Universal Business Language (UBL) Sie basieren beide auf das XML-Format. Inhaltsverzeichnis Wie sieht CII-Code aus? Wie sieht UBL-Code aus? Wie erkennt man den Unterschied zwischen CII und UBL? Welche Sprache wird wann benutzt? Welche Sprache nutzt Rechnungs

Alle paar Monate erreicht uns die Anfrage nach einer Multi-User-Funktionalität – insbesondere von größeren Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder mehreren Personen in der Buchhaltung. In diesem Blogbeitrag erklären wir, was unter einer Multi-User-Funktion zu verstehen ist und wie mehrere Personen Rechnungshub nutzen können. Inhaltsverzeichnis Was ist eine Multi-User-Funktionalität? Gibt es eine Multi-User-Funktion bei Rechnungshub? Wie können mehrere Personen Rechnungshub

PDF-Rechnungen gibt es in zwei Varianten: Image-Only und True PDF. Der Unterschied zwischen den Varianten ist vergleichbar mit dem Unterschied zwischen einem Foto einer Rechnung und der Rechnung in einem Word-Dokument. Rechnungshub kann beide Varianten auslesen. In diesem Blogbeitrag erklären wir den Unterschied zwischen Image-Only- und True-PDF-Rechnungen, zeigen, wie unsere KI beide Dokumenttypen verarbeitet und worauf Sie bei gemischten PDFs achten sollten. Inhaltsverzeich

Jedes Abo von Rechnungshub beinhaltet auch das Feature "Upload mit XY E-Mail-Adressen". Das bedeutet: Je nach Abo können Sie bis zu 4 E-Mail-Adressen hinterlegen, über die PDF-Rechnungen direkt ins Portal geschickt werden. In diesem Blogbeitrag erklären wir, wie der E-Mail-Upload funktioniert und welche Vorteile er bietet. Inhaltsverzeichnis Wie funktioniert der Upload? Wo kann man die E-Mail-Adressen hinterlegen? Was ist der Vorteil eines E-Mail-Uploads? Wie funktioniert der

Die kurze Antwort: Ja, mehrere Personen können Rechnungshub nutzen. Sie benötigen lediglich einen gemeinsamen Zugang, der über eine zentrale E-Mail-Adresse verwaltet wird. Inhaltsverzeichnis Wie funktioniert der Zugang? Entstehen Mehrkosten durch zusätzliche User? Bietet Rechnungshub eine Multi-User-Funktionalität? Wie funktioniert der Zugang? Grundsätzlich gibt es zwei bewährte Möglichkeiten, wie Unternehmen das Thema Multi-User mit Rechnungshub organisieren: Gemeinsamer Zug

Grundsätzlich sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG dauerhaft von der E-Rechnungspflicht befreit. Trotzdem kann es Situationen geben, in denen Sie als Kleinunternehmer eine E-Rechnung benötigen. Die meisten unserer Kunden in der Kleinunternehmerregelung stehen vor genau zwei Fällen: Entweder müssen sie eine Rechnung an eine Behörde oder staatliche Einrichtung stellen, oder ihre Geschäftspartner – meist größere Unternehmen – verlangen eine E-Rechnung. In diesem Beitrag erfahren

Maßeinheiten sind in jeder E-Rechnung verpflichtend. Sie gehören zu den zentralen Anforderungen der EN 16931, auf deren Grundlage alle XRechnung- und ZUGFeRD-Dokumente erstellt werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie erlaubt ist, was sinnvoll ist und wie Sie Sonderfälle korrekt abbilden. Inhaltsverzeichnis Welche Maßeinheiten sind in der XRechnung bzw. ZUGFeRD zulässig? Welche Maßeinheit nutze ich, wenn meine Maßeinheit nicht unterstützt wird? Was mache ich, wenn me

Der BIC sorgt häufig für Verwirrung: Braucht eine E-Rechnung ihn zwingend oder nicht? Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist die Angabe des BIC bei Überweisungen heute nicht mehr erforderlich – und deshalb ist sie auch in der E-Rechnung kein Pflichtfeld. Dennoch verlangen viele ERP-Systeme, Behörden und internationale Zahlungen weiterhin die Kombination aus IBAN und BIC. In diesem Beitrag erklären wir, wann der BIC notwendig ist, wie er in der E-Rechnung hinter

Es gibt drei Situationen, in denen ein Zurücksetzen Ihres Passworts in Rechnungshub notwendig ist: Sie haben Ihr Passwort vergessen. Sie möchten Ihr Passwort aus Sicherheitsgründen erneuern. Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse wurde geändert. In allen Fällen können Sie Ihr Passwort ganz einfach neu setzen: 1. Öffnen Sie das Login-Formular Klicken Sie dort auf „Passwort vergessen?“ . 2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein Tragen Sie im angezeigten Formular Ihre aktuelle E-Mail-Adres

Die Umstellung auf die elektronische Rechnung (E-Rechnung) macht die strukturierte und maschinenlesbare Abbildung jeder einzelnen Rechnungsposition verpflichtend. Die Grundlage dafür ist die europäische Norm EN 16931. Die folgende Tabelle zeigt die notwendigen Felder, die wir in unserem System anbieten: Feld Beschreibung Beschreibung Die detaillierte Bezeichnung der gelieferten Ware oder Leistung. Menge Die Anzahl der gelieferten oder erbrachten Einheiten. Maßeinheit Die norm

Die Bestellnummer ist eine Referenz, die vom Käufer vergeben wird. Sie verknüpft die E-Rechnung eindeutig mit einem Auftrag und erleichtert dem Empfänger die Zuordnung im Einkaufssystem. Inhaltsverzeichnis Wie wird die Bestellnummer in einer E-Rechnung hinterlegt? Was sind typische Bezeichnungen? Wann ist die Bestellnummer erforderlich? Wie unterscheidet sich die Bestellnummer von der Käuferreferenz? Wie wird die Bestellnummer in einer E-Rechnung hinterlegt? Die Bestellnumme

Im Kern unserer Lösung arbeiten intelligente KI-Modelle zusammen, um Ihre PDF-Rechnungen automatisch zu analysieren und in eine klare, maschinenlesbare Form zu überführen. Sie erkennen den Aufbau jeder Rechnung, finden die wichtigsten Informationen, erfassen alles – von den Lieferantendetails bis zu den einzelnen Positionen - und prüfen die Konsistenz der Daten. Keine Rechnung gleicht der anderen. Die KI muss demnach in der Lage sein, unterschiedliche Layouts, Sprachen, Forma