Auch im dritten Quartal haben wir Rechnungshub an vielen Stellen weiter verbessert. Neue Felder erleichtern die Zuordnung von E-Rechnungen und die KI erkennt wichtige Angaben jetzt automatisch. Gleichzeitig haben wir die Benutzeroberfläche an vielen Stellen übersichtlicher gestaltet. 2026-09-20 UX-Update: Einfacher zum Abo Nach Ablauf der 14-tägigen Testphase führt ein klarerer Hinweis direkt zur Bestellung. Der Bestellvorgang selbst wurde ebenfalls neu gestaltet. Die einzeln

Wenn Sie sich bei Rechnungshub anmelden, werden die Stammdaten aus Ihrer PDF-Rechnung automatisch ausgelesen. Sie können die Angaben anschließend prüfen und bestätigen. Bestätigte Stammdaten werden unter Einstellungen > Kontoprofil gespeichert und können für Ihre nächsten Rechnungen verwendet werden. In diesem Beitrag erklären wir, was Stammdaten sind, welche Angaben für eine E-Rechnung wichtig sind und warum es sinnvoll sein kann, die Stammdaten in Rechnungshub zu hinterlege

Manchmal kommen User auf uns zu und fragen nach dem Hintergrund dieser Fehlermeldung. Sie tritt meist in Behördenportalen auf: Invalid content was found starting with element 'ram:InvoiceReferencedDocument'. One of the following is expected: • ram:ProFormaInvoiceReferencedDocument • ram:LetterOfCreditReferencedDocument • ram:FactoringAgreementReferencedDocument • ram:FactoringListReferencedDocument • ram:PayableSpecifiedTradeAccountingAccount • ram:ReceivableSpe

Sobald Sie mit Rechnungshub eine E-Rechnung erstellt haben, wechselt das Rechnungsformular in den Lesemodus. Sie erhalten dann folgenden Hinweis: Diese Rechnung ist eine E-Rechnung und kann nicht mehr verändert werden. Dass Sie E-Rechnungen nicht mehr ändern können, hat mit den Anforderungen der GoBD zu tun. Was es mit der GoBD auf sich hat und welche Möglichkeiten Sie haben, wenn eine bereits erstellte E-Rechnung korrigiert werden muss, erklären wir in diesem Blogbeitrag. In

Ja, unser Portal ermöglicht eine revisionssichere Archivierung Ihrer E-Rechnungen. Das bedeutet konkret: E-Rechnungen können nicht mehr geändert werden. E-Rechnungen können zwar gelöscht werden, es erscheint jedoch ein Warnhinweis. Jede Aktion (Upload, Umwandlung, Auslesen, Löschung) wird vollständig protokolliert. Rechnungen lassen sich nach Nummer, Datum, Empfänger oder weiteren Merkmalen eindeutig zuordnen. Jede Rechnungsnummer darf nur einmal verwendet werden. Alle Rechnu

Manchmal passiert es, dass PDF-Rechnungen nicht hochgeladen werden. Im Portal erscheint oben links kurz das Upload-Zeichen, doch dann verschwindet es wieder – ohne dass das Portal in den Verarbeitungsmodus wechselt. Das kann verschiedene Gründe haben. In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen die häufigsten Ursachen und was Sie dagegen tun können. Inhaltsverzeichnis Ihre Datei ist größer als 4,5 MB Ihre Rechnung umfasst mehr als 100 Seiten Ihre Rechnung enthält keine Rechnungs

In der Welt der E-Rechnung ist die Zuordnung einer Rechnung sehr wichtig. Im Idealfall wird eine E-Rechnung automatisch an die richtige Abteilung weitergeleitet, der richtigen Bestellung zugeordnet und dann automatisiert bezahlt – ohne dass ein Mensch sich dazwischenschalten muss. Rechnungshub unterstützt die gängigsten Datenfelder, damit Ausgangsrechnungen nahtlos verarbeitet werden können: Wer ist der Vertragspartner? Bevor eine Rechnung inhaltlich geprüft wird, muss das Sy

Manchmal erreichen uns Fragen von Interessenten, ob in unserem Portal auch mehrere Steuersätze innerhalb einer Rechnung unterstützt werden. Die Antwort lautet: Ja, Rechnungshub unterstützt mehrere Steuersätze. In diesem Beitrag zeigen wir, in welchen Fällen verschiedene Steuersätze in einer Rechnung vorkommen können und wie Sie das in unserem Portal korrekt abbilden. Wann brauche ich mehrere Steuersätze in einer Rechnung? In der Praxis gibt es verschiedene Situationen, in den

Jedes Abo von Rechnungshub beinhaltet auch das Feature "Upload mit XY E-Mail-Adressen". Das bedeutet: Je nach Abo können Sie bis zu 4 E-Mail-Adressen hinterlegen, über die PDF-Rechnungen direkt ins Portal geschickt werden. In diesem Blogbeitrag erklären wir, wie der E-Mail-Upload funktioniert und welche Vorteile er bietet. Inhaltsverzeichnis Wie funktioniert der Upload? Wo kann man die E-Mail-Adressen hinterlegen? Was ist der Vorteil eines E-Mail-Uploads? Wie funktioniert der

Die Leitweg-ID ist ein eindeutiger Identifikationscode, der bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) zwingend angegeben werden muss. Mit ihr kann die Behörde die Rechnung direkt zuordnen und korrekt weiterverarbeiten. Inhaltsverzeichnis Wo wird die Leitweg-ID in Rechnungshub hinterlegt? Wie sieht eine Leitweg-ID aus? Wo finde ich die Leitweg-ID? Was mache ich, wenn ich die Leitweg-ID nicht finde? Kann ich sie auch mit anderen Referenzen kombinieren? Wo wird die Leitwe

Die Global Location Number (GLN) ist eine weltweit eindeutige, 13-stellige Zahl. Sie wird verwendet, um Unternehmen, Standorte oder andere Einheiten zu identifizieren. In der E-Rechnung dient sie als Käuferkennung und hilft dabei, Rechnungen eindeutig dem richtigen Unternehmen oder Standort zuzuordnen. Inhaltsverzeichnis Kann ein Unternehmen mehrere GLN-Nummern haben? Wie wird die GLN in einer E-Rechnung hinterlegt? Welche Bezeichnungen gibt es für die GLN? Wann wird eine Kun

In der E-Rechnungsspezifikation wird die Kundennummer als „eine zuvor ausgetauschte, vom Verkäufer zugewiesene Kennung des Käufers“ definiert. Tragen Sie dort die Kundennummer ein, unter der Ihr Kunde bei Ihnen geführt wird. Inhaltsverzeichnis Wie wird die Kundennummer in einer E-Rechnung hinterlegt? Wann wird eine Kundennummer oder eine GLN-Nummer verwendet? Wie unterscheidet sich die Kundennummer von der GLN? Wann ist die Kundennummer erforderlich? Wie wird die Kundennummer

Bei Rechnungshub tut sich gewaltig viel – sowohl vor als auch hinter den Kulissen. Von unserem neuen KI-Performance-Dashboard über die Unterstützung für Negativbeträge bis hin zu einer noch übersichtlicheren Rechnungsliste und komfortableren Aboverwaltung: Hier haben wir alle Updates und Verbesserungen aus dem letzten Quartal übersichtlich für Sie zusammengefasst. 2026-06-29 KI-Optimierung: Höhere Präzision und schnellere Belegerfassung Hinter den Kulissen von Rechnungshub so

Beim Erstellen einer E-Rechnung berechnet Rechnungshub alle Summen automatisch nach den Vorgaben der europäischen Norm EN 16931. Dabei werden Netto-, Steuer- und Bruttobeträge nach einem festgelegten Schema aus den eingelesenen Rechnungsdaten berechnet. Stimmen diese berechneten Werte nicht mit den Beträgen überein, die die KI aus Ihrer PDF-Rechnung erkannt hat, erscheint folgende Meldung: „Die vom Portal berechneten Beträge (Netto und/oder MwSt.) stimmen nicht mit denen auf

Mehrere Zu- und Abschläge können auf zwei Arten berechnet werden: additiv bzw. die Prozentsätze werden addiert kaskadisch bzw. jeder Zu- oder Abschlag wird nacheinander auf den bereits angepassten Betrag angewendet Rechnungshub addiert Zu- und Abschläge. Wenn in Ihren PDF-Rechnungen Zu- und Abschläge nacheinander berechnet werden, ergeben sich unter Umständen unterschiedliche Beträge. In diesem Beitrag erklären wir, wie diese Unterschiede entstehen und zeigen Ihnen zwei einfa

Zu- und Abschläge gehören zu den häufigsten Bestandteilen einer Rechnung. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Arten von Zu- und Abschlägen es gibt, wann sie verwendet werden und wie sie in einer E-Rechnung sowie in Rechnungshub abgebildet und berechnet werden. Inhaltsverzeichnis Was sind Zu- und Abschläge? Wie unterscheiden sich positionsbezogene und globale Zu- und Abschläge? Wie werden Zu- und Abschläge in Rechnungshub dargestellt? Wie kann man Zu- und Abschläge manuell

ZUGFeRD-Dateien haben die Dateiendung .pdf und enthalten zusätzlich eine maschinenlesbare XML-Datei, die in das PDF eingebettet ist. In diesem Blogbeitrag werden drei Möglichkeiten erklärt, eine ZUGFeRD-Datei zu identifizieren. Inhaltsverzeichnis Über den Dateinamen Über einen Standard-PDF-Reader Über das Rechnungshub-Portal Über den Dateinamen Häufig enthält der Dateiname bereits einen Hinweis auf ZUGFeRD. Beispielsweise werden bei Rechnungshub ZUGFeRD-Rechnungen mit der End

In einer E-Rechnung ist die Berechnung genau nach einem festgelegten Schema aufgebaut. Hier ist eine verständliche Erklärung aller Positionen und wie sie berechnet werden. Inhaltsverzeichnis Gesamtsumme Netto Gesamtsumme Mehrwertsteuer Gesamtsumme Brutto Zahlbetrag Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen Gesamtpreis einer Rechnungsposition Gesamtbetrag der globalen Zu- und Abschlägen Gesamtsumme Netto Definition: Die Summe aus dem Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen und den

In diesem Beitrag finden Sie alle wichtigen Informationen rund um Ihr Rechnungshub-Abo an einem Ort. Von der Buchung und Kündigung Ihres Abos über die PDF-Erweiterung bis hin zu Rechnungen und Bezahlung – hier gelangen Sie direkt zu den passenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Hilfebeiträgen: Wie schließe ich ein Abo ab? Wie funktioniert die PDF-Erweiterung? Was ist die PDF-Erweiterung? Wann lohnt sich eine PDF-Erweiterung? Wie bestelle ich eine PDF-Erweiterung? Kann ich

Die Kündigung Ihrer PDF-Erweiterung(en) erfolgt ganz einfach per E-Mail. Bitte senden Sie Ihr Kündigungsschreiben unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse an willkommen@rechnungshub.de. Welche Kündigungsfristen und Vertragslaufzeiten gelten für mich? Die Kündigungsfrist beträgt 6 Wochen vor Ende der aktuellen Vertragslaufzeit (maßgeblich ist der Kündigungseingang bei uns) und richtet sich nach unseren AGB. Ihre aktuelle Vertragslaufzeit sowie die geltende Kündigungsfrist finden Sie