Brauche ich den BIC für meine E-Rechnung?

Der BIC sorgt häufig für Verwirrung: Braucht eine E-Rechnung ihn zwingend oder nicht?

Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist die Angabe des BIC bei Überweisungen heute nicht mehr erforderlich – und deshalb ist sie auch in der E-Rechnung kein Pflichtfeld. Dennoch verlangen viele ERP-Systeme, Behörden und internationale Zahlungen weiterhin die Kombination aus IBAN und BIC.

In diesem Beitrag erklären wir, wann der BIC notwendig ist, wie er in der E-Rechnung hinterlegt wird und was Sie tun können, wenn er fehlt.

Inhaltsverzeichnis

Wann ist der BIC verpflichtend?

Wird der BIC in meiner PDF-Rechnung von der KI erkannt?

Wie wird der BIC in der E-Rechnung hinterlegt?

Was tun, wenn der BIC in meiner Rechnung fehlt?

Ich kenne meinen BIC nicht – was nun?

Wann ist der BIC verpflichtend?

Verpflichtend ist der BIC immer dann, wenn Ihre Zahlung in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) geht. Dazu gehören z. B. die Schweiz, Großbritannien oder die USA. Für diese Länder akzeptieren Banken Überweisungen ohne BIC nicht.

Auch einige ERP-Systeme und behördliche Prüfstellen erwarten die vollständige Angabe von IBAN und BIC, um die Zahlungsdaten eindeutig zuzuordnen. Geben Sie den BIC daher immer an, wenn Sie ganz sicher gehen möchten, dass Ihre E-Rechnung akzeptiert wird.

Die Kombination aus IBAN und BIC stellt die vollständigste Bankverbindung dar. Wenn Sie den BIC angeben, gehen Sie auf Nummer sicher.

Wird der BIC in meiner PDF-Rechnung von der KI erkannt?

Ja. Unsere KI erkennt BIC-Codes sehr zuverlässig. Vor der Übernahme in die E-Rechnung wird der Code automatisch bereinigt und in das korrekte Standardformat gebracht.

Wie wird der BIC in der E-Rechnung hinterlegt?

Der BIC (Bank Identifier Code) ist die Kennung Ihres Zahlungsdienstleisters. Er belegt in einer E-Rechnung das Feld BT-86. In der XML-Datei finden Sie ihn unter BICID bzw. PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution:

Was tun, wenn der BIC in meiner Rechnung fehlt?

Sie können den BIC in Ihren Stammdaten hinterlegen, sodass er automatisch bei jeder E-Rechnung übernommen wird:

1. Klicken Sie links auf das Zahnrad-Symbol und öffnen Sie die Einstellungen.

2. Gehen Sie auf den Reiter "Kontoprofil".

3. Im unteren Abschnitt können Sie Ihre Bankdetails inklusive BIC hinterlegen.

Ich kenne meinen BIC nicht – was nun?

Wenn Sie Ihren BIC gerade nicht zur Hand haben, können Sie das Feld in der Regel einfach leer lassen. In den meisten Fällen akzeptiert der Rechnungsempfänger die E-Rechnung auch ohne BIC.

Möchten Sie auf Nummer sicher gehen, können Sie Ihren BIC schnell über Ihre IBAN ermitteln. Dafür gibt es praktische Online-Portale, zum Beispiel iban-rechner.de.