FAQ

Der Prozess ist denkbar einfach: Sie laden Ihre gewohnte PDF-Rechnung ins Portal hoch. Unsere KI liest die Rechnungsdaten automatisch aus, prüft sie und markiert eventuelle Fehler. Nach einer kurzen Prüfung laden Sie die fertige E-Rechnung (XML oder ZUGFeRD) direkt herunter.

Rechnungshub eignet sich für Unternehmen aus allen Branchen, die eine einfache Lösung für die E-Rechnungspflicht suchen. Meistens trifft auf unsere Kunden eines dieser drei Szenarien zu: Geringes Volumen: Es werden insgesamt nur wenige E-Rechnungen verschickt. Übergangslösung: Das bestehende IT-System ist noch nicht bereit. Minimaler Aufwand: Eine komplette Software-Umstellung ist zu aufwendig oder teuer.

Rechnungshub erzeugt automatisch die passenden Formate nach der europäischen Norm EN 16931. Sie entscheiden beim Download selbst, welche Datei Sie nutzen möchten: Für den B2B-Geschäftsverkehr: Sie erhalten ZUGFeRD im Comfort-Profil (Original-PDF mit integriertem XML) sowie eine reine XML-Rechnung im CII-Standard. Für Behördenrechnungen: Sie erhalten eine Standard-XRechnung im CIUS-Profil sowie eine ZUGFeRD-Rechnung (Original-PDF mit integrierter XRechnung).

Rechnungshub ist eine zu 100 % in Deutschland entwickelte Lösung. Ihre Daten werden ausschließlich auf zertifizierten Servern in Frankfurt am Main verarbeitet und gespeichert. Wir arbeiten streng nach der DSGVO und den GoBD-Richtlinien. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht Ihnen direkt ab der kostenlosen Testphase zur Verfügung. Mehr über Datensicherheit bei Rechnungshub erfahren

Ja, Rechnungshub ist zu 100 % GoBD-konform. Der Gesetzgeber fordert für die digitale Buchhaltung vor allem Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit. Rechnungshub erfüllt dies über ein lückenloses, manipulationssicheres Prüfprotokoll.

Ja, absolut. Rechnungshub unterstützt sowohl Ausgangs- als auch Eingangsrechnungen. Sie können die PDF-Rechnungen Ihrer Lieferanten problemlos in das Portal hochladen und in eine ZUGFeRD- oder XML-Datei konvertieren, um sie digital in Ihrer eigenen Buchhaltung weiterzuverarbeiten.