Question 1

Wie wird in E-Rechnungen gerundet?

Accepted Answer

In E-Rechnungen wird kaufmännisch gerundet. Endbeträge werden auf zwei Dezimalstellen gerundet, während Mengen und Einzelpreise mit bis zu 12 Dezimalstellen verarbeitet werden können. Rundungsdifferenzen in E-Rechnungen richtig behandeln.

Question 2

Wie stelle ich als Kleinunternehmer eine E-Rechnung?

Accepted Answer

Aktivieren Sie einmalig die Kleinunternehmerregelung in den Einstellungen. Das Portal berücksichtigt automatisch die Anforderungen gemäß § 19 UStG. Kleinunternehmerregelung in E-Rechnungen korrekt hinterlegen.

Question 3

Wie gehe ich mit Maßeinheiten in der E-Rechnung korrekt um?

Accepted Answer

Für jede Position muss eine passende Maßeinheit (z.B. Stück, Kilogramm, Einheit oder Pauschale) angegeben werden. Passende Maßeinheiten für jede Rechnungsposition wählen.

Question 4

Brauche ich den BIC für meine E-Rechnung?

Accepted Answer

Der BIC ist innerhalb des EWR keine Pflicht mehr und wird meist nicht zwingend benötigt. Ausnahmen gelten für Zahlungen außerhalb des EWR, einige ERP-Systeme oder Behörden. BIC in der E-Rechnung automatisch hinterlegen.

Question 5

Was gehört in das Feld Bestellnummer?

Accepted Answer

Tragen Sie dort die Referenz ein, die Ihr Kunde vorgegeben hat, um die E-Rechnung eindeutig zuzuordnen. Das Feld ist gesetzlich nicht verpflichtend, wird aber von vielen Unternehmen gefordert. Bestellnummer in E-Rechnungen richtig verwenden.

Question 6

Was ist eine Leitweg-ID?

Accepted Answer

Die Leitweg-ID ist eine digitale Postadresse für Behörden und öffentliche Auftraggeber, die für eine automatisierte Weiterleitung sorgt. Bei Behördenrechnungen ist sie zwingend verpflichtend. Leitweg-ID in XRechnungen korrekt hinterlegen.

Question 7

Wie erstelle ich eine E-Rechnung mit mehreren Steuersätzen?

Accepted Answer

Ja, unterschiedliche Steuersätze können direkt auf Positionsebene hinterlegt werden, sodass Waren, Dienstleistungen oder steuerbefreite Leistungen korrekt in einer gemeinsamen Rechnung abgebildet werden. Mehrere Steuersätze in der E-Rechnung korrekt abbilden.

Question 8

Wie erstelle ich E-Rechnungen für das Ausland?

Accepted Answer

Je nach Geschäftsvorfall (innergemeinschaftliche Lieferung, Reverse Charge oder Export) werden unterschiedliche steuerliche Angaben benötigt, die normkonform erstellt werden. E-Rechnungen für das Ausland erstellen.

Question 9

Warum darf eine Rechnungsnummer nur einmal verwendet werden?

Accepted Answer

Jede Rechnungsnummer darf gesetzlich vorgeschrieben nur einmal vergeben werden, damit jede Rechnung eindeutig einem Geschäftsvorfall zugeordnet werden kann und Steuerprüfungen fehlerfrei verlaufen. E-Rechnungen mit eindeutigen Rechnungsnummern erstellen.

Question 10

Was ist die Käuferreferenz und wann ist sie ein Pflichtfeld?

Accepted Answer

Die Käuferreferenz dient der internen Zuordnung des Empfängers (z.B. Projektnummer). Sie ist regulär kein Pflichtfeld, wird bei Behördenrechnungen jedoch für die zwingend erforderliche Leitweg-ID genutzt. Käuferreferenzen in E-Rechnungen richtig verwenden.

Question 11

Warum dürfen Abschlagszahlungen nicht vom Nettobetrag abgezogen werden?

Accepted Answer

Abschlagszahlungen dürfen nicht direkt vom Nettobetrag abgezogen werden, da der Empfänger gegenüber dem Finanzamt nachweisen muss, dass die Umsatzsteuer auf Voraus- und Abschlagszahlungen ordnungsgemäß abgeführt wurde. Abschlagszahlungen in der E-Rechnung richtig dokumentieren.

R E C H N U N G S H U B

FAQ

Wie genau funktioniert Rechnungshub?

Für welche Unternehmen ist Rechnungshub geeignet?

Welche E-Rechnungsformate unterstützt Rechnungshub?

Wie sicher sind meine Daten und gibt es einen AVV?

Ist Rechnungshub GoBD-konform?

Kann ich mit Rechnungshub auch PDF-Rechnungen meiner Lieferanten konvertieren?

R E C H N U N G S H U B