PDF in ZUGPFeRD umwandeln  – ganz einfach

Nein, absolut nicht. Die Testphase ist zu 100 % kostenlos und unverbindlich. Für die Registrierung benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort . Sie müssen keine Zahlungsdetails angeben. Während der 14 Tage gibt es kein Umwandlungslimit. Sie können so viele PDF-Rechnungen konvertieren, wie Sie möchten. Nach 14 Tagen endet die Testphase automatisch. Es gibt keine automatische Verlängerung und kein verstecktes Abo. Wenn Ihnen Rechnungshub gefällt, können Sie danach selbst entscheiden, ob Sie ein kostenpflichtiges Paket buchen möchten.

Rechnungshub unterstützt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (ab Version 2.3) sowie reine XML-Rechnungen nach dem CII-Standard. Damit erfüllen Ihre Rechnungen die gesetzlichen Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 sowie die XRechnung (ab Version 3.0) für den Versand an Behörden.

Der Prozess ist denkbar einfach: Sie laden Ihre gewohnte PDF-Rechnung ins Portal hoch. Unsere KI liest die Rechnungsdaten automatisch aus, prüft sie und markiert eventuelle Fehler. Nach einer kurzen Prüfung laden Sie die fertige E-Rechnung (XML oder ZUGFeRD) direkt herunter.

Rechnungshub prüft im Hintergrund automatisch, ob alle Anforderungen der E-Rechnungsverordnung erfüllt sind. Unvollständige oder fehlerhafte Angaben werden im Portal farblich hervorgehoben. Erst wenn alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind, kann eine rechtssichere E-Rechnung erstellt werden. Unsere KI erreicht bereits eine Erkennungsquote von 97,5 %. Dennoch lassen sich einzelne Fehler nicht vollständig ausschließen. Daher empfehlen wir, insbesondere bei den ersten 10 bis 20 Rechnungen eine kurze Sichtprüfung durchzuführen.

Ja, Rechnungshub ist zu 100 % GoBD-konform. Der Gesetzgeber fordert für die digitale Buchhaltung vor allem Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit. Rechnungshub erfüllt dies über ein lückenloses, manipulationssicheres Prüfprotokoll.

Rechnungshub ist eine zu 100 % in Deutschland entwickelte Lösung. Ihre Daten werden ausschließlich auf zertifizierten Servern in Frankfurt am Main verarbeitet und gespeichert. Wir arbeiten streng nach der DSGVO und den GoBD-Richtlinien. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht Ihnen direkt ab der kostenlosen Testphase zur Verfügung.

Ihr gebuchtes Kontingent ist als flexibles Jahreskontingent das ganze Jahr über gültig und verfällt erst mit Ablauf Ihres Abrechnungsjahres. Sie sind an keine monatlichen Limits gebunden: Wenn Sie im Basis-Abo 60 Umwandlungen pro Jahr haben, können Sie beispielsweise im ersten Monat 50 PDFs konvertieren und die restlichen 10 Einheiten flexibel auf die verbleibenden Monate aufteilen. Es gibt keine versteckten Kosten oder plötzlichen Limits.

Nein, ein direkter Mailversand aus dem Portal heraus erfolgt nicht. Sie laden die rechtskonforme ZUGFeRD- oder XML-Datei einfach herunter und versenden sie wie gewohnt als E-Mail-Anhang oder laden sie in den Kundenportalen hoch.

ZUGFeRD ist ein sogenanntes hybrides Format. Es kombiniert eine für Menschen lesbare PDF-Datei, in die eine unsichtbare, strukturierte XML-Datei für die automatische Maschinenverarbeitung eingebettet ist.