Was hat es mit der "InvoiceReferencedDocument" Fehlermeldung auf sich?
Manchmal kommen User auf uns zu und fragen nach dem Hintergrund dieser Fehlermeldung. Sie tritt meist in Behördenportalen auf:
Invalid content was found starting with element
'ram:InvoiceReferencedDocument'.
One of the following is expected:
• ram:ProFormaInvoiceReferencedDocument
• ram:LetterOfCreditReferencedDocument
• ram:FactoringAgreementReferencedDocument
• ram:FactoringListReferencedDocument
• ram:PayableSpecifiedTradeAccountingAccount
• ram:ReceivableSpecifiedTradeAccountingAccount
• ram:PurchaseSpecifiedTradeAccountingAccount
• ram:SalesSpecifiedTradeAccountingAccount
• ram:SpecifiedTradeSettlementFinancialCard
• ram:SpecifiedAdvancePayment
• ram:UltimatePayeeTradeParty
In solchen Fällen wird die Rechnung zurückgewiesen und kann nicht eingereicht werden.
Inhaltsverzeichnis
Warum erscheint diese Meldung?
In allen bisherigen Fällen handelte es sich um Rechnungen mit mehr als einer Vorauszahlung.
Das Empfangssystem Ihres Kunden arbeitet noch mit dem älteren Standard CII D16B. Dieser Standard unterstützt technisch nur eine Vorauszahlung. Die Möglichkeit, eine Schlussrechnung auf mehrere Vorauszahlungen zu beziehen, wurde erst mit dem neueren Standard CII D23B Ende 2023 sauber gelöst.
Es handelt sich um einen bekannten technischen Fehler bei der Umsetzung des Standards CII D16B. Der Fehler liegt damit nicht im Rechnungshub-Portal.
Kann Rechnungshub die E-Rechnung nach dem alten Standard generieren?
Unser Portal erstellt E-Rechnungen nach dem aktuellen Standard CII D23B. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir unsere E-Rechnungen nicht auf ältere Standards zurücksetzen können.
Das allgemeine Ziel ist vielmehr, dass die Portale, die noch mit dem alten Standard und dem damit verbundenen Fehler arbeiten, auf den neuen Standard aktualisiert werden.
Was kann ich jetzt tun?
Sie können die technische Einschränkung des Empfangssystems mit einer einfachen Behelfslösung umgehen:
PDF neu hochladen: Laden Sie Ihre PDF-Rechnung noch einmal im Portal hoch.
Vorauszahlungen zusammenfassen: Fassen Sie die zwei separaten Vorauszahlungen im Portal zu einer einzigen Position zusammen.
Datum anpassen: Tragen Sie als Datum der zusammengefassten Vorauszahlung das Rechnungsdatum der letzten Vorauszahlung ein.
Neu generieren: Generieren Sie die E-Rechnung erneut und senden Sie diese an Ihren Kunden.
Durch diesen Kniff entspricht die Struktur den Vorgaben des älteren Systems und die Rechnung wird problemlos akzeptiert.
Wie genau fasse ich die Vorauszahlungen zusammen?
Wie Sie die Vorauszahlungen im Rechnungshub-Portal richtig anpassen, lässt sich am besten an unserem Vorher-Nachher-Vergleich nachvollziehen:
Vorher: Die E-Rechnung enthält zwei separate Vorauszahlungen
Nachher: Die Vorauszahlungen inklusive ihrer Beträge werden zu einer einzigen Vorauszahlung zusammengefasst.
