Warum ist die Prüfung wegen einer Rundungsdifferenz fehlgeschlagen?
Sie haben versucht, eine PDF-Rechnung in eine E-Rechnung umzuwandeln und erhalten dabei folgende Fehlermeldung:
Die Prüfung ist wegen einer Rundungsdifferenz fehlgeschlagen. Geben Sie globale Zu- und Abschläge als Eurobeträge statt als Prozentwerte ein.
In diesem Beitrag erklären wir, warum diese Meldung erscheint und wie Sie die Rechnung trotzdem erfolgreich konvertieren können.
Inhaltsverzeichnis
Warum wird dieser Fehler angezeigt?
Die Fehlermeldung erscheint, wenn die Prüfung der erzeugten E-Rechnung fehlschlägt.
In diesem Fall weichen zwei Beträge in der E-Rechnung um einen Cent voneinander ab:
der Betrag des prozentualen Zu- oder Abschlags und
die Steuerbasis, in der dieser Zu- oder Abschlag berücksichtigt wird.
Die beiden Werte werden aus dem angegebenen Prozentwert berechnet. Durch unterschiedliche Rundungen kann es dabei in einzelnen Fällen zu einer Abweichung von einem Cent kommen.
Für die Prüfung der E-Rechnung müssen beide Werte jedoch exakt übereinstimmen. Schon eine Abweichung von einem Cent führt deshalb zu der Fehlermeldung.
Wir haben bereits eine Anpassung vorgenommen, um diese Rundungsdifferenz auszugleichen. In einzelnen Fällen kann die Abweichung trotzdem noch auftreten.
Das Problem ist bei unserem externen Prüfdienst bekannt; eine Korrektur ist dort bereits in Arbeit.
Wie kann ich das Problem lösen?
Als Behelfslösung können Sie den Zu- oder Abschlag nicht als Prozentwert, sondern als festen Euro-Betrag eingeben. Tragen Sie dazu bei den globalen Zu- und Abschlägen den Betrag ein, der auf Ihrer Rechnung angegeben ist:
Dadurch wird für den Zu- bzw. Abschlag und für die Steuerberechnung derselbe Betrag verwendet. Die Rundungsdifferenz von einem Cent entsteht dadurch nicht mehr.
Klicken Sie anschließend auf „Prüfen“, um die Rechnung erneut prüfen zu lassen.
Die Fehlermeldung sollte danach verschwinden und die Rechnung kann konvertiert werden.
Wie gehe ich Schritt für Schritt vor?
Öffnen Sie Ihre Rechnung und scrollen Sie zum Abschnitt „Globale Zu- und Abschläge".
Ersetzen Sie den Prozentwert (z. B. 5 %) durch den genauen Euro-Betrag, der auf Ihrer PDF-Rechnung angegeben ist.
Klicken Sie anschließend auf „Prüfen“, um die Rechnung erneut prüfen zu lassen.
Wichtiger Hinweis
Diese Lösung ist nur als Behelfslösung für den beschriebenen Rundungsfehler gedacht. Sie müssen den Zu- oder Abschlag nicht grundsätzlich als festen Euro-Betrag statt als Prozentwert eingeben.
