Wie kann ich meine Rechnungspositionen rechtskonform gruppieren?
- Mina Smolej
- 22. Juli
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 7. Nov.
Manche Kunden fragen uns, wie sie gruppierte Rechnungspositionen mit Rechnungshub umsetzen können. Häufig sind die Positionen nach Projekten, Modulen oder Leistungsphasen gegliedert:
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Warum Gruppierungen in Rechnungshub nicht möglich sind – und wie Sie dennoch klar und übersichtlich abrechnen können – erklären wir in diesem Beitrag.
Inhaltverzeichnis
Warum Rechnungshub Gruppierungen nicht unterstützt
Das offizielle Standardformat EN 16931, das für E-Rechnungen in Deutschland und Europa gilt, unterstützt keine Gruppierungen. Viele Empfänger können Gruppierungen deshalb nicht korrekt verarbeiten. Die Folge:
Ihre Rechnung wird abgelehnt
Sie erhalten Rückfragen
Der Zahlungslauf verzögert sich
Damit das nicht passiert, bleiben wir bei einer klaren, standardkonformen Lösung.
Ein weiterer Grund: Wir wollen E-Rechnungen für Sie so einfach wie möglich halten. Das ist unser Anspruch – und einer der zentralen Vorteile von Rechnungshub.
Mit jedem Sonderfall steigt jedoch die Komplexität. Die Folge:
Mehr potenzielle Fehlerquellen
Zusätzliche Felder, die ausgefüllt (und verstanden) werden müssen
Höherer Aufwand bei der Bedienung
Deshalb setzen wir bewusst auf eine klare, reduzierte Struktur.
Wie Sie Ihre Leistungen trotzdem klar gliedern
Wir empfehlen zwei Varianten, wie Sie Ihre Rechnungen übersichtlich gliedern können. Beide Lösungsansätze lassen sich entweder direkt in der Original-PDF-Rechnung umsetzen oder manuell in Rechnungshub ergänzen und aktualisieren.
Variante 1: Fügen Sie Gruppentitel in die Beschreibung ein:
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Sie möchten diesen Lösungsansatz in einer PDF-Rechnung sehen? Hier finden Sie eine Musterrechnung mit Positionen, die nach Leistungsphasen gegliedert sind:
Variante 2: Pflegen Sie Gruppentitel als eigene Position mit 0-Werten ein:
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Wichtig zu wissen: Die Positionen mit Gruppentiteln sollten keine leeren Felder enthalten. In der Musterrechnung sehen Sie genau, was wir damit meinen:
Aktualisiert am 7. November 2025
