Wie werden Zu- und Abschläge in E-Rechnungen behandelt?
- Mina Smolej
- 12. Juni
- 3 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 29. Juli
Zu- und Abschläge gehören zu den häufigsten Bestandteilen einer Rechnung. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Arten von Zu- und Abschlägen es gibt, wann sie verwendet werden und wie sie in einer E-Rechnung sowie in Rechnungshub abgebildet und berechnet werden.
Inhaltsverzeichnis
Was sind Zu- und Abschläge?
Zu- und Abschläge verändern den Preis einer Rechnung oder einer einzelnen Rechnungsposition:
Zuschläge erhöhen den Rechnungsbetrag.
Abschläge verringern den Rechnungsbetrag
Typische Zuschläge sind:
Versandkosten, Verpackungskosten, Expressversand
Mautkosten, Fahrtkosten
Montagekosten, Einweisung, Inbetriebnahme
Notdienstzuschlag, Wochenendzuschlag, Eilzuschlag
Bearbeitungsgebühr, Servicepauschale
Entsorgungskosten
Versicherungskosten
Typische Abschläge sind:
Mengenrabatt, Kundenrabatt, Aktionsrabatt
Preisnachlass, Bonus
Kulanznachlass
Werbekostenzuschuss
Sie können entweder als fester Euro-Betrag oder als Prozentsatz angegeben werden.
Wie unterscheiden sich positionsbezogene und globale Zu- und Abschläge?
Positionsbezogene Zu- und Abschläge gelten nur für eine Rechnungsposition:
20 € Expressversand für Projektunterlagen
2 % Mautkosten für die Vermietung eines 10t LKW
120 € Montagekosten für Maschine ICON-TX1
20 % Rabatt auf den beschädigten Artikel 977639
Globale Zu- und Abschläge beziehen sich auf die gesamte Rechnung:
10 % Neukundenrabatt auf den gesamten Auftrag
5 % Mengenrabatt auf die komplette Bestellung
45 € Versandkosten für die gesamte Lieferung
10 € Verpackungspauschale für alle Artikel
Wie werden Zu- und Abschläge in Rechnungshub dargestellt?
Rechnungshub erkennt Zu- und Abschläge automatisch.
Positionsbezogene Zu- und Abschläge werden direkt unter der jeweiligen Rechnungsposition angezeigt. Sie erkennen sie an einem schwarzen Kreis mit einer Zahl neben dem Gesamtpreis der Rechnungsposition.
Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Gesamtpreis, um das Dialogfenster mit den positionsbezogenen Zu- und Abschlägen zu öffnen.
Globale Zu- und Abschläge finden Sie im Bereich „Globale Zu- und Abschläge“ unterhalb der Rechnungspositionen:
Wie kann man Zu- und Abschläge manuell hinzufügen?
Um einen Zu- oder Abschlag auf Positionsebene hinzuzufügen:
Klicken Sie rechts neben dem Gesamtpreis der Rechnungsposition auf den Pfeil. Es öffnet sich ein Dialogfenster.
Wählen Sie „Zu- und Abschlag hinzufügen“.
Um einen Zu- oder Abschlag für die gesamte Rechnung hinzuzufügen, klicken Sie im Bereich „Globale Zu- und Abschläge“ auf „Zu- und Abschlag hinzufügen“:
Wie werden positionsbezogene Zu- und Abschläge berechnet?
Ein positionsbezogener Zu- oder Abschlag bezieht sich immer auf den Nettobetrag der jeweiligen Rechnungsposition.
Wird ein Prozentsatz angegeben, dient der Nettobetrag dieser Position als Berechnungsgrundlage:
LKW-Vermietung: 30 Tage x 70 € = 2.100 €
Mautzuschlag: 2.100 € x 5% = 105 €
Gesamtpreis der Rechnungsposition: 2.100 € + 105 € = 2.205 € netto
Bei einem festen Euro-Betrag wird dieser direkt mit der jeweiligen Position verrechnet:
LKW-Vermietung: 30 Tage x 70 € = 2.100 €
Mautzuschlag: 200 €
Gesamtpreis der Rechnungsposition: 2.100 € + 200 € = 2.300 € netto
Wie werden globale Zu- und Abschläge berechnet?
Globale Zu- und Abschläge beziehen sich auf den Nettogesamtbetrag aller Rechnungspositionen.
Wird ein Prozentsatz angegeben, dient er als Berechnungsgrundlage:
Gesamtbetrag (netto) aller Rechnungspositionen: 2.505 €
Neukundenrabatt: 2.505 € x 10 % = -250,50 €
Nettosumme der Rechnung: 2.505 € - 250,50 € = 2.389,50 €
Bei einem festen Euro-Betrag wird dieser direkt mit der jeweiligen Position verrechnet:
Gesamtbetrag (netto) aller Rechnungspositionen: 2.505 €
Neukundenrabatt: 200 €
Nettosumme der Rechnung: 2.505 € - 250 € = 2.305 €
Wie werden mehrere Zu- und Abschläge berechnet?
Sind auf einer Rechnung mehrere Zu- und Abschläge vorhanden, werden diese in Rechnungshub addiert und anschließend gemeinsam auf die Rechnung angewendet.
Beispiel mit Prozenten:
Sie gewähren einen Stammkundenrabatt von 10 % und zusätzlich einen saisonalen Rabatt von 15 %.
Berechnung:
10 % + 15 % = 25 % Gesamtrabatt
Der Kunde zahlt somit 75 % des ursprünglichen Rechnungsbetrags.
Beispiel mit Euro-Beträgen:
Sie berechnen für eine Geräteeinweisung 120 € und gewähren zusätzlich einen Preisnachlass von 20 €.
Berechnung:
120 € − 20 € = 100 € Nettozuschlag
Der Rechnungsbetrag erhöht sich somit um 100 €.
Hinweis zu kaskadischen Rabatten
Rechnungshub addiert mehrere prozentuale Zu- und Abschläge. Manche Warenwirtschafts- und ERP-Systeme wenden Rabatte jedoch kaskadisch an. Dabei wird jeder weitere Rabatt auf den bereits reduzierten Betrag berechnet. Dadurch können sich andere Endbeträge ergeben als bei der Addition der Prozentsätze.
Mehr dazu im Blogbeitrag: Warum weichen die Rabatte in Rechnungshub von meiner Rechnung ab?
Wie werden Zu- und Abschläge in einer E-Rechnung hinterlegt?
In der XML-Datei einer E-Rechnung werden Zu- und Abschläge gemeinsam im Element SpecifiedTradeAllowanceCharge abgebildet. Ist der ChargeIndicator auf true gesetzt, handelt es sich um einen Zuschlag:
Ist der ChargeIndicator auf false gesetzt, kennzeichnet dies einen Abschlag:
