Wie berechnen sich die Beträge einer E-Rechnung?
- Mina Smolej

- 28. Mai
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 23. Juli
In einer E-Rechnung ist die Berechnung genau nach einem festgelegten Schema aufgebaut. Hier ist eine verständliche Erklärung aller Positionen und wie sie berechnet werden.
Inhaltsverzeichnis
Gesamtsumme Netto
Definition:
Die Summe aus dem Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen und den globalen Zu- und Abschlägen
Berechnung:
Beispiel:
Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen: 2.655,00 €
Gesamtbetrag der globalen Zu- und Abschlägen: - 265,50 €
Gesamtsumme Netto: 2.655,00 € + [- 265,50 €] = 2.389,50 € netto

Gesamtsumme Mehrwertsteuer
Definition:
Der gesamte Steuerbetrag der Rechnung ergibt sich aus den Rechnungspositionen und den globalen Zu- und Abschlägen. Bei unterschiedlichen Steuersätzen wird die Mehrwertsteuer für jeden Steuersatz separat berechnet und am Ende aufsummiert.
Berechnung:
19 % MwSt.-Summe + 7 % MwSt.-Summe
Beispiel:
19 % MwSt.-Bemessungsgrundlage: 2.205,00 € + 150,00 € - 265,50 € = 2.089,50 €
19 % MwSt.-Summe: 2.089,50 € × 0,19 = 397,01 € MwSt.
7 % MwSt.-Bemessungsgrundlage: 300,00 €
7 % MwSt.-Summe: 300,00 € × 0,07 = 21,00 € MwSt.
Gesamtsumme Mehrwertsteuer: 397,01 € + 21,00 € = 418,01 € MwSt.

Gesamtsumme Brutto
Definition:
Der Gesamtwert der Lieferung bzw. Leistung inklusive Mehrwertsteuer.
Berechnung:
Beispiel: 2.389,50 € + 418,01 € = 2.807,51 € brutto

Zahlbetrag
Definition:
Der Endbetrag der Rechnung – sprich das Geld, das der Empfänger jetzt tatsächlich noch überweisen muss. Vorauszahlungen müssen zwingend in brutto angegeben werden.
Berechnung:
Gesamtsumme Brutto - Gesamtbetrag aller Vorauszahlungen
Beispiel: 2.807,51 € - 1.199,22 € = 1.608,29 €

Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen
Definition:
Die Nettosumme aller einzelnen Rechnungspositionen.
Berechnung:
Position 1 + Position 2 + Position 3 ...
Beispiel:
2.205,00 € + 150,00 € + 300,00 € = 2.655,00 € netto

Gesamtpreis einer Rechnungsposition
Definition:
Der Nettobetrag für eine einzelne Zeile auf der Rechnung.
Berechnung:
(Menge x Einzelpreis) - Abschlag + Zuschlag
Beispiel:
Grundpreis: 30 Std. × 70,00 €/Std. = 2.100,00 €
5 % Mautzuschlag: 2.100,00 € × 0,05 = +105,00 €
Gesamtpreis: 2.100,00 € + 105,00 € = 2.205,00 € netto

Gesamtbetrag der globalen Zu- und Abschlägen
Definition:
Ein globaler Zuschlag (z. B. Verpackungskosten, Mindermengenzuschlag oder Expresszuschlag) bzw. Abschlag (z. B. Neukundenrabatt, Treuebonus oder Gutschein) gilt für die gesamte Rechnung.
Berechnung:
Wird entweder als Festbetrag angegeben oder als Prozentsatz auf die Summe der Rechnungspositionen gerechnet.
Beispiel:
Summe aller Rechnungspositionen: 2.655,00 €
10 % Neukundenrabatt: 2.655,00 € × 0,10 = - 265,50 €


