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Wie berechnen sich die Beträge einer E-Rechnung?

Aktualisiert: 23. Juli

In einer E-Rechnung ist die Berechnung genau nach einem festgelegten Schema aufgebaut. Hier ist eine verständliche Erklärung aller Positionen und wie sie berechnet werden.



Inhaltsverzeichnis




Gesamtsumme Netto


Definition:

Die Summe aus dem Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen und den globalen Zu- und Abschlägen


Berechnung:


Beispiel: 

Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen: 2.655,00 €

Gesamtbetrag der globalen Zu- und Abschlägen: - 265,50 €

Gesamtsumme Netto: 2.655,00 € + [- 265,50 €] = 2.389,50 € netto


E-Rechnung Netto-Steuerberechnung mit hervorgehobener Gesamtsumme Netto in der Rechnungshub Oberflaeche
Berechnung der Gesamtsumme Netto in Rechnungshub aus der Summe aller Rechnungspositionen und den globalen Zu- und Abschlägen.


Gesamtsumme Mehrwertsteuer


Definition:

Der gesamte Steuerbetrag der Rechnung ergibt sich aus den Rechnungspositionen und den globalen Zu- und Abschlägen. Bei unterschiedlichen Steuersätzen wird die Mehrwertsteuer für jeden Steuersatz separat berechnet und am Ende aufsummiert.


Berechnung:

19 % MwSt.-Summe + 7 % MwSt.-Summe


Beispiel:

19 % MwSt.-Bemessungsgrundlage: 2.205,00 € + 150,00 € - 265,50 € = 2.089,50 €

19 % MwSt.-Summe: 2.089,50 € × 0,19 = 397,01 € MwSt.


7 % MwSt.-Bemessungsgrundlage: 300,00 €

7 % MwSt.-Summe: 300,00 € × 0,07 = 21,00 € MwSt.


Gesamtsumme Mehrwertsteuer: 397,01 € + 21,00 € = 418,01 € MwSt.


E-Rechnung Steuerberechnung mit getrennter Aufschluesselung nach 19 Prozent und 7 Prozent Mehrwertsteuer
Aufschlüsselung der Steuerberechnung nach Steuersätzen (19 % und 7 %).


Gesamtsumme Brutto


Definition:

Der Gesamtwert der Lieferung bzw. Leistung inklusive Mehrwertsteuer.


Berechnung:


Beispiel: 2.389,50 € + 418,01 € = 2.807,51 € brutto


E-Rechnung Schema zur Zusammensetzung von Netto plus Mehrwertsteuer gleich Brutto


Zahlbetrag


Definition:

Der Endbetrag der Rechnung – sprich das Geld, das der Empfänger jetzt tatsächlich noch überweisen muss. Vorauszahlungen müssen zwingend in brutto angegeben werden.


Berechnung:

Gesamtsumme Brutto - Gesamtbetrag aller Vorauszahlungen


Beispiel: 2.807,51 € - 1.199,22 € = 1.608,29 €


Berechnung des finalen Zahlbetrags einer E-Rechnung nach Abzug von Vorauszahlungen
So berechnet sich der finale Zahlbetrag nach Abzug geleisteter Vorauszahlungen vom Bruttobetrag.


Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen


Definition: 

Die Nettosumme aller einzelnen Rechnungspositionen.


Berechnung:

Position 1 + Position 2 + Position 3 ...


Beispiel: 

2.205,00 € + 150,00 € + 300,00 € = 2.655,00 € netto


Übersicht der einzelnen Rechnungspositionen und deren Netto-Gesamtsumme


Gesamtpreis einer Rechnungsposition


Definition:

Der Nettobetrag für eine einzelne Zeile auf der Rechnung.


Berechnung:

(Menge x Einzelpreis) - Abschlag + Zuschlag


Beispiel:

Grundpreis: 30 Std. × 70,00 €/Std. = 2.100,00 €

5 % Mautzuschlag: 2.100,00 € × 0,05 = +105,00 €

Gesamtpreis: 2.100,00 € + 105,00 € = 2.205,00 € netto


Berechnung einer einzelnen E-Rechnungsposition inklusive Menge Einzelpreis und Mautzuschlag


Gesamtbetrag der globalen Zu- und Abschlägen


Definition:

Ein globaler Zuschlag (z. B. Verpackungskosten, Mindermengenzuschlag oder Expresszuschlag) bzw. Abschlag (z. B. Neukundenrabatt, Treuebonus oder Gutschein) gilt für die gesamte Rechnung.


Berechnung:

Wird entweder als Festbetrag angegeben oder als Prozentsatz auf die Summe der Rechnungspositionen gerechnet.


Beispiel: 

10 % Neukundenrabatt: 2.655,00 € × 0,10 = - 265,50 €

 

Anzeige von globalen Zu- und Abschlaegen wie Neukundenrabatt in der E-Rechnung




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