Können mehrere User Rechnungshub nutzen?
- Mina Smolej
- 18. Dez. 2025
- 1 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 25. Feb.
Die kurze Antwort: Ja, mehrere Personen können Rechnungshub nutzen. Sie benötigen lediglich einen gemeinsamen Zugang, der über eine zentrale E-Mail-Adresse verwaltet wird.
Inhaltsverzeichnis
Wie funktioniert der Zugang?
Grundsätzlich gibt es zwei bewährte Möglichkeiten, wie Unternehmen das Thema Multi-User mit Rechnungshub organisieren:
Gemeinsamer Zugang für mehrere Personen
Viele unserer Kunden nutzen eine zentrale E-Mail-Adresse:
e-rechnungen@deltaware.com
buchhaltung@klingelbeil-gmbh.de
rechnungen-leichtling@gmail.com
Der Zugang zum Portal erfolgt über diese Adresse und ein gemeinsames Passwort. So können mehrere Personen direkt auf das Konto zugreifen und Rechnungen selbstständig hochladen und konvertieren.
Eine hauptverantwortliche Person
Alternativ benennen manche Unternehmen eine zentrale, hauptverantwortliche Person für das Thema E-Rechnungen.
In diesem Fall können andere Abteilungen oder Kollegen ihre PDF-Rechnungen per E-Mail in das Portal hochladen. Die verantwortliche Person übernimmt anschließend die Prüfung und Umwandlung in E-Rechnungen im Portal.
Dieses Modell ist besonders hilfreich, wenn Rechnungen vertraulich behandelt werden müssen und nicht alle Mitarbeiter Zugriff auf alle Dokumente haben dürfen.
Entstehen Mehrkosten durch zusätzliche User?
Nein. Die Anzahl der Personen, die Zugriff auf das Portal haben, spielt für die Kosten keine Rolle.
Sie benötigen nur ein einziges Abo. Welches Abo für Sie passend ist, richtet sich nach Ihrem monatlichen Rechnungsvolumen. Entscheidend ist also nicht, wie viele Mitarbeiter das Portal nutzen, sondern wie viele Rechnungen über Ihr Konto konvertiert werden.
Bietet Rechnungshub eine Multi-User-Funktionalität?
Eine klassische Multi-User-Funktionalität bieten wir derzeit nicht an. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Blogbeitrag: Bietet Rechnungshub eine Multi-User-Funktionalität?
