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Wie versende ich in Rechnungshub eine E-Rechnung?
Hin und wieder stellen uns Nutzer die Frage: "Wie versende ich in Rechnungshub eine Rechnung?" Die kurze Antwort: Der Versand erfolgt nicht über das Portal selbst, sondern über Ihr gewohntes E-Mail-Programm. Das bedeutet: Sie erstellen Ihre E-Rechnung in Rechnungshub, laden sie herunter und versenden Sie so, wie Sie auch Ihre PDF-Rechnung versenden würden. Outlook-E-Mail mit angehängter ZUGFeRD-Rechnung. Warum versendet Rechnungshub keine E-Mails direkt? Würde Rechnungshub d

Mina Smolej
7. Aug. 2025


Wie kann ich in meiner E-Rechnung Packungsgrößen hinterlegen?
Unsere Kunden kommen aus den unterschiedlichsten Branchen und arbeiten mit sehr verschiedenen Packungsgrößen bzw. Gebindeangaben: Karton à 1000 Briefbögen, 250-g-Packung Bio-Kräuter, Palette mit 48 Säcken Fliesenkleber oder 50-m-Rolle Kabel. Wie Sie Gebindeangaben einfach und korrekt in Ihrer Rechnung abbilden und gleichzeitig die Anforderungen der E-Rechnung erfüllen, lesen Sie in diesem Blogbeitrag. Inhaltsverzeichnis Kann ich in Rechnungshub eigene Gebindeangaben konfiguri

Mina Smolej
4. Aug. 2025


Was ist die Käuferreferenz und wann ist sie ein Pflichtfeld?
Die Käuferreferenz ist eine eindeutige Referenz, die der Rechnungsempfänger vorab festlegt. Sie dient dazu, die Rechnung beim Empfänger eindeutig zuzuordnen und interne Abläufe zu erleichtern. Inhaltsverzeichnis Was sind typische Bezeichnungen? Wann ist die Käuferreferenz ein Pflichtfeld? Wie viele Referenzen kann ich einfügen? Wie unterscheidet sich die Käuferreferenz von der Bestellnummer? Wie wird die Käuferreferenz in einer E-Rechnung hinterlegt? Die Käuferreferenz belegt

Mina Smolej
28. Juli 2025


Wie kann ich meine Rechnungspositionen rechtskonform gruppieren?
Manche Kunden fragen uns, wie sie gruppierte Rechnungspositionen mit Rechnungshub umsetzen können. Häufig sind die Positionen nach Projekten, Modulen oder Leistungsphasen gegliedert: Beschreibung Einheiten Newsletter Nr. 10 Themenzusammenstellung 2 Stunden Artikel "Imaging Begriffe" 6 Stunden Artikel "AutoMess" 7 Stunden Web Redaktion SFM Landing Page 16 Stunden Elispot Webseite 10 Stunden Warum Gruppierungen in Rechnungshub nicht möglich sind – und wie Sie dennoch klar und ü

Mina Smolej
22. Juli 2025


Wie kündige ich mein Testabo?
Sie testen Rechnungshub und möchten Ihr Testabo beenden? Kein Problem – Sie können Ihr Testabo jederzeit kündigen. Wichtig zu wissen: Nach der Kündigung wird der Zugriff auf Ihr Konto sofort gesperrt und Ihre Daten werden nach 120 Tagen endgültig gelöscht. So kündigen Sie Ihr Testabo: Öffnen Sie diesen Link: https://app.rechnungshub.de/settings?tab=billing Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf den roten Button „Konto schließen“. Im Reiter "Plan und Abrechnungen" können

Mina Smolej
14. Juli 2025


Kann ich PDF-Rechnungen in E-Rechnungen umwandeln?
Ja – das geht! Mit dem Online-Portal Rechnungshub können Sie Ihre herkömmlichen PDF-Rechnungen automatisch in rechtskonforme E-Rechnungen umwandeln. Dank künstlicher Intelligenz (KI) werden Ihre Dokumente analysiert, geprüft und nach den Vorgaben der E-Rechnungsverordnung (EN16931) als ZUGFeRD oder als XRechnung (XML) erstellt. So können Sie Ihre PDF-Rechnung in eine E-Rechnung umwandeln, ohne Ihren gewohnten Ablauf zu verändern: Sie laden die PDF hoch, korrigieren ggf. fehle

Mina Smolej
9. Juli 2025


Was ist ein Prüfprotokoll und wie profitiere ich davon?
Wer Rechnungen digital verarbeitet, muss die gesetzlichen Vorgaben der GoBD erfüllen. Deshalb führt Rechnungshub Prüfprotokolle. In diesem Beitrag erfahren Sie, was genau die GoBD verlangen - und wie unser Prüfprotokoll dabei hilft, rechtssicher zu arbeiten. Inhaltsverzeichnis Was ist GoBD? Was wird im Prüfprotokoll festgehalten? Wann kommt das Prüfprotokoll zum Einsatz? Fazit Was ist GoBD? Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeic

Mina Smolej
3. Juli 2025


Warum dürfen Abschlagszahlungen nicht vom Nettobetrag abgezogen werden?
In der Praxis erleben wir es immer wieder: Abschlagszahlungen werden vom Nettobetrag einer Schlussrechnung abgezogen, die Umsatzsteuer wird dann nur auf den verbleibenden Rest berechnet. Das ist allerdings nicht korrekt – weder steuerlich noch technisch. Wer eine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erstellen möchte, muss hier aufpassen. In diesem Beitrag erklären wir, warum diese Methode problematisch ist, wie es richtig geht und worauf Sie beim Ausweis von Abschläge

Mina Smolej
27. Juni 2025
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