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Woran erkenne ich eine ZUGFeRD-Datei?

ZUGFeRD-Dateien haben die Dateiendung .pdf und enthalten zusätzlich eine maschinenlesbare XML-Datei, die in das PDF eingebettet ist. In diesem Blogbeitrag werden drei Möglichkeiten erklärt, eine ZUGFeRD-Datei zu identifizieren.


Inhaltsverzeichnis



Über den Dateinamen


Häufig enthält der Dateiname bereits einen Hinweis auf ZUGFeRD. Beispielsweise werden bei Rechnungshub ZUGFeRD-Rechnungen mit der Endung zugferd.pdf gespeichert:


Screenshot von zwei aus Rechnungshub heruntergeladenen ZUGFeRD-Dateien mit der Endung zugferd.pdf.


Über einen Standard-PDF-Reader


Sie können eine ZUGFeRD-Datei auch direkt in einem PDF-Reader erkennen:


  • Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Standard-Reader (z. B. Adobe Acrobat oder Foxit).

  • Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol.

  • Dort wird die eingebettete XML-Datei angezeigt.

  • Diese können Sie per Rechtsklick speichern und anschließend mit einem Texteditor öffnen.


Screenshot von Adobe Acrobat mit Hervorhebung des Büroklammer-Symbols zur Anzeige der eingebetteten ZUGFeRD-XML-Datei.
Über die Dateianhänge (Büroklammer-Symbol) im PDF-Reader lässt sich das eingebettete ZUGFeRD-XML identifizieren und exportieren.


Über das Rechnungshub-Portal


Sie können die Datei auch über unser Portal prüfen:


  • Laden Sie die PDF-Datei als Eingangsrechnung in das Rechnungshub-Portal hoch.

  • Wenn es sich um eine ZUGFeRD-Datei handelt, wird dies in der Spalte „Dokumente“ angezeigt.

  • Andernfalls erscheint dort lediglich „PDF“.


Screenshot der Eingangsübersicht in Rechnungshub mit Markierung der Spalte Dokumente zur Unterscheidung von ZUGFeRD und Standard-PDF.
Automatische Erkennung im Rechnungshub-Portal: Das System zeigt Ihnen direkt an, ob es sich um ein ZUGFeRD-Dokument handelt.


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