Grundlagen

Die EN 16931 ist der europäische Standard für E-Rechnungen. Sie legt fest, wie Rechnungsdaten strukturiert werden und wie sie zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden können. Der Zweck der Norm ist klar: Unternehmen und Behörden sollen E-Rechnungen in ganz Europa einheitlich und automatisch austauschen können – unabhängig davon, welche Software sie verwenden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie die EN 16931 E-Rechnungen standardisiert, welche Kerndaten eine Rechnun

Die XRechnung ist ein standardisiertes digitales Rechnungsformat auf XML-Basis. Sie enthält ausschließlich strukturierte, maschinenlesbare Daten. In diesem Beitrag erklären wir Aufbau der XRechnung, rechtliche Grundlagen, Erkennungsmerkmale sowie Unterschiede zu ZUGFeRD. Inhaltsverzeichnis Wie ist die XRechnung aufgebaut? Was ist EN 16931? Woran erkenne ich eine XRechnung? Wie kann man XRechnungen lesen? Wie erstellt man eine XRechnung? Was ist der Unterschied zwischen XRechn

Elektronische Rechnungen nach der EN 16931 bestehen aus strukturierten Datenfeldern. In Deutschland kommt dafür meist das XML-basierte CII-Format zum Einsatz. Jede Information einer Rechnung wird einem fest definierten XML-Element zugeordnet. So wird beispielsweise die Postleitzahl in einem eigenen Feld namens <PostcodeCode> gespeichert: Die einzelnen Felder sind hierarchisch organisiert. Die Postleitzahl gehört beispielsweise zur Anschrift des Käufers, die in XML als <Postal

UBL und CII sind die zwei gängigen "Sprachen", in denen E-Rechnungen verfasst werden. Sie definieren, wie Rechnungsdaten strukturiert und zwischen Systemen ausgetauscht werden. Sie stehen für: Cross Industry Invoice (CII) Universal Business Language (UBL) Sie basieren beide auf das XML-Format. Inhaltsverzeichnis Wie sieht CII-Code aus? Wie sieht UBL-Code aus? Wie erkennt man den Unterschied zwischen CII und UBL? Welche Sprache wird wann benutzt? Welche Sprache nutzt Rechnungs

GoBD ist die Abkürzung für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Die GoBD sind vom deutschen Finanzministerium herausgegebene Regeln. Sie legen fest, wie Unternehmen steuerrelevante Daten digital erfassen, verarbeiten und sicher aufbewahren müssen. Sie gelten für alle Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, die buchführungspflichtig sind oder freiwillig Bücher f