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Beim Erstellen einer E-Rechnung berechnet Rechnungshub alle Summen automatisch nach den Vorgaben der europäischen Norm EN 16931. Dabei werden Netto-, Steuer- und Bruttobeträge nach einem festgelegten Schema aus den eingelesenen Rechnungsdaten berechnet. Stimmen diese berechneten Werte nicht mit den Beträgen überein, die die KI aus Ihrer PDF-Rechnung erkannt hat, erscheint folgende Meldung: „Die vom Portal berechneten Beträge (Netto und/oder MwSt.) stimmen nicht mit denen auf

Mehrere Zu- und Abschläge können auf zwei Arten berechnet werden: additiv bzw. die Prozentsätze werden addiert kaskadisch bzw. jeder Zu- oder Abschlag wird nacheinander auf den bereits angepassten Betrag angewendet Rechnungshub addiert Zu- und Abschläge. Wenn in Ihren PDF-Rechnungen Zu- und Abschläge nacheinander berechnet werden, ergeben sich unter Umständen unterschiedliche Beträge. In diesem Beitrag erklären wir, wie diese Unterschiede entstehen und zeigen Ihnen zwei einfa

Zu- und Abschläge gehören zu den häufigsten Bestandteilen einer Rechnung. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Arten von Zu- und Abschlägen es gibt, wann sie verwendet werden und wie sie in einer E-Rechnung sowie in Rechnungshub abgebildet und berechnet werden. Inhaltsverzeichnis Was sind Zu- und Abschläge? Wie unterscheiden sich positionsbezogene und globale Zu- und Abschläge? Wie werden Zu- und Abschläge in Rechnungshub dargestellt? Wie kann man Zu- und Abschläge manuell

In einer E-Rechnung ist die Berechnung genau nach einem festgelegten Schema aufgebaut. Hier ist eine verständliche Erklärung aller Positionen und wie sie berechnet werden. Inhaltsverzeichnis Gesamtsumme Netto Gesamtsumme Mehrwertsteuer Gesamtsumme Brutto Zahlbetrag Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen Gesamtpreis einer Rechnungsposition Gesamtbetrag der globalen Zu- und Abschlägen Gesamtsumme Netto Definition: Die Summe aus dem Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen und den

Die Zahlungsdetails einer E-Rechnung bestehen aus den Zahlungsbedingungen und dem Fälligkeitsdatum. Sie legen fest, bis wann und unter welchen Bedingungen eine Rechnung bezahlt werden muss. Inhaltsverzeichnis Wie werden Zahlungsdetails hinterlegt? Was gehört in das Feld Zahlungsbedingungen? Welche Regeln gelten für das Fälligkeitsdatum? Wann müssen Zahlungsdetails angegeben werden? Wie werden Zahlungsdetails hinterlegt? In einer E-Rechnung werden die Zahlungsdetails in zwei D

Der BIC sorgt häufig für Verwirrung: Braucht eine E-Rechnung ihn zwingend oder nicht? Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist die Angabe des BIC bei Überweisungen heute nicht mehr erforderlich – und deshalb ist sie auch in der E-Rechnung kein Pflichtfeld. Dennoch verlangen viele ERP-Systeme, Behörden und internationale Zahlungen weiterhin die Kombination aus IBAN und BIC. In diesem Beitrag erklären wir, wann der BIC notwendig ist, wie er in der E-Rechnung hinter

Die Bestellnummer ist eine Referenz, die vom Käufer vergeben wird. Sie verknüpft die E-Rechnung eindeutig mit einem Auftrag und erleichtert dem Empfänger die Zuordnung im Einkaufssystem. Inhaltsverzeichnis Wie wird die Bestellnummer in einer E-Rechnung hinterlegt? Was sind typische Bezeichnungen? Wann ist die Bestellnummer erforderlich? Wie unterscheidet sich die Bestellnummer von der Käuferreferenz? Wie wird die Bestellnummer in einer E-Rechnung hinterlegt? Die Bestellnumme

Die Leitweg-ID ist ein eindeutiger Identifikationscode, der bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) zwingend angegeben werden muss. Mit ihr kann die Behörde die Rechnung direkt zuordnen und korrekt weiterverarbeiten. Inhaltsverzeichnis Wo wird die Leitweg-ID hinterlegt? Wie sieht eine Leitweg-ID aus? Wo finde ich die Leitweg-ID? Was mache ich, wenn ich die Leitweg-ID nicht finde? Kann ich sie auch mit anderen Referenzen kombinieren? Fazit Wo wird die Leitweg-ID hinte

Jede E-Rechnung braucht eine eigene Nummer – und zwar eine, die nur einmal vergeben wird. Das ist keine technische Anforderung unserer Software, sondern gesetzlich vorgeschrieben. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, warum jede E-Rechnung eine eindeutige Nummer braucht, was das Umsatzsteuergesetz dazu sagt und warum doppelte Rechnungsnummern in Rechnungshub automatisch beanstandet werden. Wichtig zu wissen: Die Pflicht zur eindeutigen Rechnungsnummer gilt in unserem Portal aus

Die Käuferreferenz ist eine eindeutige Referenz, die der Rechnungsempfänger vorab festlegt. Sie dient dazu, die Rechnung beim Empfänger eindeutig zuzuordnen und interne Abläufe zu erleichtern. Inhaltsverzeichnis Wie wird die Käuferreferenz in einer E-Rechnung hinterlegt? Was sind typische Bezeichnungen? Ist die Kundennummer auch eine Käuferreferenz? Wann ist die Käuferreferenz ein Pflichtfeld? Wie viele Referenzen kann ich einfügen? Wie unterscheidet sich die Käuferreferenz v

In der Praxis erleben wir es immer wieder: Abschlagszahlungen werden vom Nettobetrag einer Schlussrechnung abgezogen, die Umsatzsteuer wird dann nur auf den verbleibenden Rest berechnet. Das ist allerdings nicht korrekt – weder steuerlich noch technisch. Wer eine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erstellen möchte, muss hier aufpassen. In diesem Beitrag erklären wir, warum diese Methode problematisch ist, wie es richtig geht und worauf Sie beim Ausweis von Abschläge