Datenfelder

In der Welt der E-Rechnung ist die Zuordnung einer Rechnung sehr wichtig. Im Idealfall wird eine E-Rechnung automatisch an die richtige Abteilung weitergeleitet, der richtigen Bestellung zugeordnet und dann automatisiert bezahlt – ohne dass ein Mensch sich dazwischenschalten muss. Rechnungshub unterstützt die gängigsten Datenfelder, damit Ausgangsrechnungen nahtlos verarbeitet werden können: Wer ist der Vertragspartner? Bevor eine Rechnung inhaltlich geprüft wird, muss das Sy

Die Leitweg-ID ist ein eindeutiger Identifikationscode, der bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) zwingend angegeben werden muss. Mit ihr kann die Behörde die Rechnung direkt zuordnen und korrekt weiterverarbeiten. Inhaltsverzeichnis Wo wird die Leitweg-ID in Rechnungshub hinterlegt? Wie sieht eine Leitweg-ID aus? Erkennt Rechnungshub die Leitweg-ID? Wo finde ich die Leitweg-ID? Was mache ich, wenn ich die Leitweg-ID nicht finde? Kann ich sie auch mit anderen Refer

Die Global Location Number (GLN) ist eine weltweit eindeutige, 13-stellige Zahl. Sie wird verwendet, um Unternehmen, Standorte oder andere Einheiten zu identifizieren. In der E-Rechnung dient sie als Käuferkennung und hilft dabei, Rechnungen eindeutig dem richtigen Unternehmen oder Standort zuzuordnen. Inhaltsverzeichnis Kann ein Unternehmen mehrere GLN-Nummern haben? Wie wird die GLN in einer E-Rechnung hinterlegt? Welche Bezeichnungen gibt es für die GLN? Wann wird eine Kun

In der E-Rechnungsspezifikation wird die Kundennummer als „eine zuvor ausgetauschte, vom Verkäufer zugewiesene Kennung des Käufers“ definiert. Tragen Sie dort die Kundennummer ein, unter der Ihr Kunde bei Ihnen geführt wird. Inhaltsverzeichnis Wie wird die Kundennummer in einer E-Rechnung hinterlegt? Wann wird eine Kundennummer oder eine GLN-Nummer verwendet? Wie unterscheidet sich die Kundennummer von der GLN? Wann ist die Kundennummer erforderlich? Wie wird die Kundennummer

Jede E-Rechnung braucht eine eigene Nummer – und zwar eine, die nur einmal vergeben wird. Das ist keine technische Anforderung unserer Software, sondern gesetzlich vorgeschrieben. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, warum jede E-Rechnung eine eindeutige Nummer braucht, was das Umsatzsteuergesetz dazu sagt und warum doppelte Rechnungsnummern in Rechnungshub automatisch beanstandet werden. Inhaltsverzeichnis Was ist die gesetzliche Grundlage? Was bedeutet das für Rechnungshub?

Die Zahlungsdetails einer E-Rechnung bestehen aus den Zahlungsbedingungen und dem Fälligkeitsdatum. Sie legen fest, bis wann und unter welchen Bedingungen eine Rechnung bezahlt werden muss. Inhaltsverzeichnis Wie werden Zahlungsdetails hinterlegt? Was gehört in das Feld Zahlungsbedingungen? Welche Regeln gelten für das Fälligkeitsdatum? Wann müssen Zahlungsdetails angegeben werden? Wie werden Zahlungsdetails hinterlegt? In einer E-Rechnung werden die Zahlungsdetails in zwei D

Der BIC sorgt häufig für Verwirrung: Braucht eine E-Rechnung ihn zwingend oder nicht? Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist die Angabe des BIC bei Überweisungen heute nicht mehr erforderlich – und deshalb ist sie auch in der E-Rechnung kein Pflichtfeld. Dennoch verlangen viele ERP-Systeme, Behörden und internationale Zahlungen weiterhin die Kombination aus IBAN und BIC. In diesem Beitrag erklären wir, wann der BIC notwendig ist, wie er in der E-Rechnung hinter

Die Bestellnummer ist eine Referenz, die vom Käufer vergeben wird. Sie verknüpft die E-Rechnung eindeutig mit einem Auftrag und erleichtert dem Empfänger die Zuordnung im Einkaufssystem. Inhaltsverzeichnis Wie wird die Bestellnummer in einer E-Rechnung hinterlegt? Was sind typische Bezeichnungen? Wann ist die Bestellnummer erforderlich? Wie unterscheidet sich die Bestellnummer von der Käuferreferenz? Wie wird die Bestellnummer in einer E-Rechnung hinterlegt? Die Bestellnummer

Die Käuferreferenz ist eine eindeutige Referenz, die der Käufer vorab festlegt. Sie dient dazu, die Rechnung beim Empfänger eindeutig zuzuordnen und interne Abläufe zu erleichtern. Inhaltsverzeichnis Wie wird die Käuferreferenz in einer E-Rechnung hinterlegt? Was sind typische Bezeichnungen? Wann ist die Käuferreferenz ein Pflichtfeld? Wie viele Referenzen kann ich einfügen? Wie unterscheidet sich die Käuferreferenz von der Bestellnummer? Wie wird die Käuferreferenz in einer

In der Praxis erleben wir es immer wieder: Abschlagszahlungen werden vom Nettobetrag einer Schlussrechnung abgezogen, die Umsatzsteuer wird dann nur auf den verbleibenden Rest berechnet. Das ist allerdings nicht korrekt – weder steuerlich noch technisch. Wer eine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erstellen möchte, muss hier aufpassen. In diesem Beitrag erklären wir, warum diese Methode problematisch ist, wie es richtig geht und worauf Sie beim Ausweis von Abschläge