Wie finden E-Rechnungen ihren Weg?
In der Welt der E-Rechnung ist die Zuordnung einer Rechnung sehr wichtig. Im Idealfall wird eine E-Rechnung automatisch an die richtige Abteilung weitergeleitet, der richtigen Bestellung zugeordnet und dann automatisiert bezahlt – ohne dass ein Mensch sich dazwischenschalten muss.
Rechnungshub unterstützt die gängigsten Datenfelder, damit Ausgangsrechnungen nahtlos verarbeitet werden können:
Wer ist der Vertragspartner?
Bevor eine Rechnung inhaltlich geprüft wird, muss das System zweifelsfrei erkennen, wer die Parteien der Transaktion sind:
Kundennummer (BT-46)
GLN-Nummer (BT-46)
Leitweg-ID (BT-10)
Lieferantennummer (BT-29)
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers
An wen geht die Rechnung intern?
Ist der Vertragspartner bekannt, stellt sich die Frage nach der internen Zuständigkeit innerhalb der Organisation:
Käuferreferenz (BT-10)
Kundennummer (BT-46)
Leitweg-ID (BT-10)
GLN-Nummer (BT-46)
Welcher Geschäftsvorfall liegt zugrunde?
Für die finale Freigabe und Buchung müssen die Rechnungsdaten mit bestehenden Vorgängen abgeglichen werden:
Bestellnummer (BT-13)
Käuferreferenz (BT-10)
