Was ist neu bei Rechnungshub in Q4/2025?
Bei Rechnungshub tut sich gewaltig viel – sowohl vor als auch hinter den Kulissen. Von der weltweiten Unterstützung für Auslandsrechnungen über intelligentere KI-Modelle bis hin zu flexibleren Referenzfeldern und bereinigten Stammdaten: Hier haben wir alle Updates und Verbesserungen aus dem letzten Quartal übersichtlich für Sie zusammengefasst.
26.12.2025
Erweiterung: Auslandsrechnungen jetzt weltweit
Wir haben unsere Länderlisten erweitert und unterstützen nun das weltweite Ausland. Unsere KI erkennt Auslandsrechnungen mit hoher Sicherheit – dennoch müssen je nach Fall steuerliche Vorgaben beachtet werden.
27.11.2025
Standardisierung: Bank- & Steuerdaten bereinigt
Wir haben unsere Verarbeitung für IBAN, BIC und alle USt.-Nummern verbessert. Interne Leerzeichen, Bindestriche oder Sonderzeichen werden nun automatisch bereinigt. Für Sie ändert sich im Portal nichts. Die Felder werden nun aber in reiner Form in die finale XML-Datei der E-Rechnung geschrieben, was die Kompatibilität und Verarbeitung bei Empfängern erhöht.
27.11.2025
Update: BIC jetzt optional
Der BIC ist in der E-Rechnung nicht verpflichtend. Wir lesen den BIC weiterhin automatisch aus, eine Eingabe ist jedoch nicht mehr zwingend erforderlich. Für bestimmte Systeme und Zahlungen ins Ausland bleibt der BIC relevant.
30.10.2025
Neues Feld: Bestellnummer
Wir haben ein zusätzliches Referenzfeld eingeführt: die Bestellnummer. Sie wird vom Kunden vergeben und kann auch als Auftragsnummer, Purchase Order (PO) oder Bestell-ID bezeichnet werden. Zur Abgrenzung: Die Käuferreferenz wird ebenfalls vom Kunden vergeben, dient jedoch der internen Zuordnung, z. B. über Projektnummer, Kostenstelle, Vertrags- oder Vorgangsnummer.
30.10.2025
Update: Käuferreferenz nicht mehr verpflichtend
Die Käuferreferenz ist ab sofort nicht mehr verpflichtend. Ein leeres Feld kann jedoch Rückfragen auslösen oder die automatische Zuordnung der Rechnung verzögern. Ausnahme: Bei Rechnungen an Behörden bleibt die Käuferreferenz verpflichtend, wenn sie als Leitweg-ID verwendet wird. Aktivieren Sie dazu unter Käufer → Behörde das entsprechende Kontrollkästchen.
19.10.2025
Update: Umstellung auf neues Reasoning-Modell
Wir haben die Rechnungserkennung auf das hochmoderne KI-Modell Claude 4 umgestellt. Das Ergebnis: Deutlich zuverlässigere Erfassung von Abschlägen, Rabatten und komplexen Rechnungspositionen. Da die KI jetzt genauer arbeitet, benötigen wir für die Verarbeitung 10 - 30 Sekunden länger. Das ist uns die zusätzliche Datengenauigkeit wert.
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